Projekt-Manager*in für den Bereich Tagungen/Kongresse/Events (m/w/d)

Projekt-Manager*in für den Bereich Tagungen/Kongresse/Events (m/w/d)

Veröffentlicht: 4.9.2026

Projekt-Manager*in für den Bereich Tagungen/Kongresse/Events (m/w/d)

Wir, die Ulm/Neu-Ulm Touristik GmbH (UNT) verantworten als Tochtergesellschaft der Städte Ulm und Neu-Ulm das touristische Marketing und Management der 195.000-Einwohner-Zweilandstadt und suchen zum Ausbau unseres Angebotsspektrums eine*n

Projekt-Manager*in (m/w/d) für den Bereich 'Tagungen/Kongresse/Events'

zum 01. Januar 2027 in Vollzeit (vorerst befristet auf 4 Jahre).

Als moderne Organisation präsentieren wir die beiden Städte in Baden-Württemberg und Bayern regional, national und international. Gemeinsam mit unseren engagierten Partnern arbeiten wir daran, den Tourismus- und MICE-Standort Ulm/Neu-Ulm erfolgreich, nachhaltig und zukunftsgerecht weiterzuentwickeln. Die neue Projektstelle im Rahmen unseres vorerst bis 2030 befristeten Tourismuskonzeptes soll dazu beitragen, uns als besonderen Veranstaltungsstandort in bester Lage im Süden Deutschlands zu etablieren.

Welche Tätigkeiten erwarten Dich ...

Entwicklung einer Standortstrategie für Tagungen und Kongresse

Akquise und Beratung von Verbänden, Unternehmen, Hochschulen und Veranstaltern zur Standortwahl Ulm/Neu-Ulm mit Aufbau von langfristigen Kundenbeziehungen

Konzeption von Angeboten, Paketen und Rahmenprogrammen sowie Bearbeitung von Ausschreibungen

Organisation von Site Inspections, Informationsreisen und Messeauftritten

Aufbau und Pflege des MICE-Portfolios und der Tagungsdatenbank

Planung und Umsetzung von Marketingmaßnahmen

Erstellung von Kalkulationen, Präsentationen und Reportings

Was bringst Du mit ...

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (Hotelmanagement/Eventmanagement) oder Studium (Tourismusmanagement, Veranstaltungsmanagement, Marketing) oder vergleichbare Qualifikation

Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude an der Beratung unterschiedlichster Kundengruppen und der Betreuung lokaler Stakeholder

Starkes organisatorisches Talent und Projektmanagement-Kompetenz

Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch sowie gute Englischkenntnisse (Wort/Schrift)

Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit

Bereitschaft zu gelegentlichen Termineinsätzen am Abend oder an Wochenenden

Sicherer Umgang mit MS Office, CRM-Systemen, Projektmanagement-Tools; Interesse an KI-gestützten Anwendungen für Vertrieb, Veranstaltungsmanagement und Content-Erstellung gerne erwünscht

Mehrjährige Berufserfahrung im Tagungs- und Eventbereich/MICE in einer Tourismusorganisation, Event-Agentur, einem Hotel oder bei Veranstaltern ist wünschenswert

Kenntnisse der Destination Ulm/Neu-Ulm und der angrenzenden Region sind von Vorteil

Was bieten wir Dir ...

Eine verantwortungsvolle, vielseitige Tätigkeit in einer modernen städtischen

Tourismusorganisation im Zentrum Ulms

Mitarbeit an der Profilierung Ulms/Neu-Ulms als Tagungs-, Kongress- und Eventstandort

Handlungs- und Gestaltungsspielraum für eigene Ideen sowie fachliche und strategische Weiterentwicklung

Kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikationskultur

Flexible Arbeitszeiten bei einer 39-Stunden-Woche und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten

im Rahmen der betrieblichen Regelungen mit anteilig bis zu 50%

Übergreifende Zusammenarbeit mit Bereichen wie Stadtmarketing, Freizeit- und Kulturtourismus

Fort- und Weiterbildungsangebote im Bereich Tourismus, MICE und digitales Marketing

Job-Ticket/Deutschland-Ticket mit derzeit nur 20% Eigenanteil

Vergütung nach TVöD bis zu Entgeltgruppe 9b sowie zusätzliche Sozialleistungen