Fachassistentin/Fachassistent (w/m/d) Arbeitsmarktzulassung in der ZAV (Arbeitsort: Stuttgart)

Fachassistentin/Fachassistent (w/m/d) Arbeitsmarktzulassung in der ZAV (Arbeitsort: Stuttgart)

Hybrid 70191 Stuttgart

Entgelt: TV-BA V

Teilzeit / Vollzeit Unbefristet Wochenarbeitszeit: 39 h

Besetzung zum: sofort Bewerbungsfrist: 29.07.2026

Aufgaben und Anforderungen

Arbeitsumfeld

Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit – das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik die Initiative ergreifen und das Wichtigste:

Menschen beruflich weiterbringen und unterstützen.

Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für Arbeit. Wir bringen Menschen und Arbeit zusammen. Dafür vermitteln und beraten wir Arbeitsuchende, unterstützen Unternehmen bei der Mitarbeitersuche und erbringen viele weitere Leistungen – wie zum Beispiel die Zahlung von Arbeitslosengeld.

Sie suchen eine Tätigkeit im sozialen Umfeld mit Kundenkontakt und vielseitigen Sachverhalten? Dann suchen wir Sie als Fachassistent/-in (w/m/d) Arbeitsmarktzulassung in der Zentralen Auslands- und Fachvermittlung.

Aufgaben und Tätigkeiten

Zur Zentralen Auslands- und Fachvermittlung (ZAV) der Bundesagentur für Arbeit gehört auch der Bereich Arbeitsmarktzulassung (AMZ). Die Teams der AMZ prüfen und entscheiden die Zustimmungen zur Erteilung von Aufenthaltstiteln zum Zweck der Ausübung einer Beschäftigung in Deutschland. Die Entscheidungen folgen anhand von rechtlichen und gesetzlichen Vorgaben dem Ziel, den Fachkräftebedarf durch Erwerbsmigration zu lindern. Die Gewinnung von ausländischen Fachkräften für den deutschen Arbeitsmarkt hat eine hohe politische und wirtschaftliche Priorität, und die Mitarbeitenden der Arbeitsmarktzulassung übernehmen hierbei eine nicht unwesentliche Aufgabe, nämlich zu prüfen, ob die Anträge auf Arbeitsmarktzulassung alle rechtlichen Voraussetzungen erfüllen. Im Rahmen der auf Fachassistenzebene liegenden Verantwortlichkeiten nehmen Sie folgende Aufgaben wahr:

- Auskunft und Information in Rechts- und Fachangelegenheiten mit mittlerem Schwierigkeitsgrad

- Bearbeitung von Vorgängen und Dokumentation in Fällen mit einfachem und mittlerem Schwierigkeitsgrad, z. B. Prüfung rechtlicher Voraussetzungen, Prüfung der Unterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit, Erfassen und Pflege der Daten in speziellen Programmen, in denen Sie geschult werden.

- Zusammenarbeit mit externen Stellen

- Vorbereitung von Ordnungswidrigkeitsverfahren mit mittlerem Schwierigkeitsgrad

Voraussetzungen

- eine abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise im kaufmännischen Bereich oder in den Bereichen Verwaltung, Sozialversicherung oder Recht)

- alternativ einen mittleren Bildungsabschluss und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung

(idealerweise aus dem Umfeld Sozialversicherung, Verwaltung, Recht, Finanz- und Rechnungswesen oder Personalsachbearbeitung)

Außerdem legen wir Wert auf

- eine gute Auffassungsgabe für Gesetzestexte

- eine positive Grundeinstellung gegenüber allen Menschen sowie eine hohe Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in der Bundesrepublik Deutschland

Idealerweise bringen Sie noch mit

- Erfahrung in der Anwendung von Gesetzestexten sowie Grundkenntnisse der Rechtsgrundlagen im Sozialrecht (SGB I und SGB X)

- Grundkenntnisse des Aufenthalts- und Beschäftigungsrechts für Menschen aus Drittstaaten

- Grundkenntnisse des Werkvertragsverfahrens auf Grundlage zwischenstaatlicher Regierungsvereinbarungen

- Grundkenntnisse im Verfahrensrecht zur Umsetzung ordnungspolitischer Aufgabenwahrnehmung

- Grundkenntnisse drittstaatlicher Kooperationsprojekte und Programme