Sekretär/-in der Geschäftsführung der Agentur für Arbeit, Dienstort Weißenfels, befristet

Sekretär/-in der Geschäftsführung der Agentur für Arbeit, Dienstort Weißenfels, befristet

Bundesagentur für Arbeit Halle (Saale)

Bundesagentur für Arbeit

Die Bundesagentur für Arbeit, kurz BA – das sind rund 113.000 Mitarbeitende in ganz Deutschland, die sich für unsere Gesellschaft engagieren. Sie bieten Orientierung auf dem Arbeitsmarkt, unterstützen und sichern Existenzen. Mit ihrem Einsatz tragen sie jeden Tag dazu bei, das Leben von Menschen in herausfordernden Zeiten ein Stück besser zu machen.

„Unsere Arbeit besteht nicht allein aus der richtigen Beratung. Wir bringen den Menschen Empathie entgegen – immer mit dem Ziel, gemeinsam Lösungen zu finden.“ Das sagt unsere Kollegin Melissa.

Möchten auch Sie soziale Verantwortung übernehmen? Werden Sie Teil der größten Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt und machen Sie gemeinsam mit uns Menschen Mut.

Weitere Informationen finden Sie hier:

Sekretär/-in der Geschäftsführung der Agentur für Arbeit, Dienstort Weißenfels, befristet

Aufgaben und Tätigkeiten

Sie sind die erste Ansprechperson vor Ort in Weißenfels im Büro der Geschäftsführung. Sie geben Auskünfte und stellen die Weichen für den gelungenen Arbeitsablauf.

Informationsmanagement: Sie steuern Anfragen und überwachen den Postein- und -ausgang. Sie kümmern sich um Ablage und Wiedervorlage.

Postbearbeitung: Sie bearbeiten Korrespondenz und sonstiges Schriftgut der Geschäftsführung.

Termine: Sie koordinieren Termine mit internen Partnern wie z.B. anderen Organisationseinheiten der Arbeitsagentur und mit externen Partnern wie z.B. Arbeitgebern und Bildungsträgern.

Reisemanagement: Sie übernehmen Aufgaben für die Planung, Hotelbuchung, Abrechnung.

Freundlich empfangen: Sie betreuen Gäste der Geschäftsführung.

Voraussetzungen

Fundiert ausgebildet: Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung – idealerweise mit Kontakt zu Kundinnen und Kunden, im kaufmännischen Bereich oder in der Verwaltung.

Alternativ: Auch mit einem mittleren Bildungsabschluss und mindestens zwei Jahren Berufserfahrung mit vergleichbaren Aufgaben sind Sie bei uns herzlich willkommen.

Sie verfügen idealerweise über einschlägige Berufserfahrung.

Digital routiniert: Mit bewährten IT-Tools zu arbeiten und sich neue zu erschließen, gehört selbstverständlich zu Ihrem Alltag.

Wir bieten

Vergütung fair und transparent: Ihr Gehalt entspricht mindestens der Tätigkeitsebene VI, Entwicklungsstufe 1 des Tarifvertrags der Bundesagentur für Arbeit ( , derzeit rund 2997 € mtl. brutto).

Umfassend versorgt: Wir unterstützen Sie mit betrieblicher Altersvorsorge, einem Zuschuss zum Jobticket und vermögenswirksamen Leistungen.

Zeit für Erholung: Sie haben Anspruch auf 30 Urlaubstage pro Jahr sowie zusätzlich frei am 24.12. und 31.12.

Entwicklung ohne Grenzen: Die Karrierewege und Weiterbildungsmöglichkeiten an den über 750 Standorten der Bundesagentur für Arbeit sind umfangreich und vielfältig – lassen Sie uns Ihre Entwicklung zusammen gestalten!

Willkommen mit Plan: Mit unserem strukturierten Onboarding-Programm heißen wir Sie willkommen und machen Sie fit für Ihren neuen Aufgabenbereich.

Flexibilität, die zu Ihrem Leben passt: Ob Gleitzeit, Teilzeit oder Job-Sharing – wir bieten je nach Bereich unterschiedliche, moderne Arbeitsmodelle – lassen Sie uns darüber sprechen!

Familienfreundlich in jeder Lebensphase: Ihr sorgenfreies Arbeiten auch in herausfordernden Lebensabschnitten liegt uns am Herzen – wir unterstützen sie bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, zum Beispiel bei Betreuungsaufgaben oder beim Wiedereinstieg.