Teamassistent / Teamassistentin (w/m/d) im Internen Service (Arbeitsort: Essen)

Teamassistent / Teamassistentin (w/m/d) im Internen Service (Arbeitsort: Essen)

Hybrid 45127 Essen

Entgelt: TV-BA VII

Vollzeit Befristet Wochenarbeitszeit: 39 h

Besetzung zum: sofort Bewerbungsfrist: 23.07.2026

Arbeitsumfeld

Engagement für Menschen und Gesellschaft: dafür steht die Bundesagentur für Arbeit (BA). Wir beraten. Wir sichern. Wir entwickeln und unterstützen. Rund 113.000 Mitarbeitende leisten dazu täglich ihren Beitrag, um gemeinsam das Leben unserer Kundinnen und Kunden ein Stück besser zu machen. Unterstützen Sie unsere interne Personalabteilung als Fachassistenz Personal und werden Sie Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden. Werden Sie Teil der größten Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt. Gemeinsam machen wir Menschen Mut und bringen sie voran.

Aufgaben und Tätigkeiten

Überwachung des Posteingangs und -ausgangs

Bearbeitung von Korrespondenz, standardisierten Berichten und sonstigem Schriftgut

Durchführung der Ablage und der Wiedervorlage

Ausführung sonstiger Registraturarbeiten

Terminkoordination, Terminüberwachung

Unterstützung der Organisationseinheit in allen sonstigen administrativen bzw. organisatorischen Angelegenheiten

Voraussetzungen

Abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation erwünscht

Oder vergleichbares Profil

Grundkenntnisse der Büroorganisation

Grundkenntnisse der relevanten MS-Office-Anwendungen

Wir bieten

ein Festgehalt nach der Entgeltgruppe VII, Entwicklungsstufe 1 des Tarifvertrags für die Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer der Bundesagentur für Arbeit ( derzeit rund 2.819 € mtl. brutto, plus Zulage)

vielfältige Weiterbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen

flexible Arbeitszeitmodelle, z.B. Mobilarbeit und Teilzeit, unter Berücksichtigung von Öffnungs- und Erreichbarkeitszeiten der Dienststelle

Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie

ausgewogene Work-Life Balance, vielfältige Gesundheitsangebote und 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr (bei einer Verteilung der Arbeitszeit auf 5 Tage pro Woche), der 24.12. und 31.12. sind zudem arbeitsfrei

eine betriebliche Altersvorsorge sowie eine Jahressonderzahlung

Chancengleichheit, kulturelle Vielfalt und barrierefreie Arbeitsumgebung – bei uns zählt der Mensch.

UND vor allem eins: eine sinnstiftende Tätigkeit zum Wohl der Allgemeinheit!

Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.

Die Stelle ist nach § 14 Abs. 2 TzBfG befristet. Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich. Bei sachgrundlosen Befristungen: Aus arbeitsrechtlichen Gründen können gemäß § 14 Abs. 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes nur Bewerbende berücksichtigt werden, die noch nicht bei der Bundesagentur für Arbeit beschäftigt waren.

Steigen Sie ein und unterstützen Sie die Bundesagentur für Arbeit bei der Erfüllung ihres gesellschaftlichen Auftrags! Wir freuen uns auf Sie und Ihre Bewerbung.

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Karriereportal und klicken in dieser Stellenausschreibung auf den roten Button 'Bewerben'.

Erstellen Sie sich ein Bewerberprofil.

Formulieren Sie ein Motivationsschreiben.

Bitte laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen gebündelt in möglichst wenig einzelnen Dateien in Ihrem Bewerberprofil hoch.

Dazu zählen:

Lebenslauf

Ausbildungs-/Studienabschluss

Vollständige Arbeitszeugnisse

Ggf. SB-Ausweis/Gleichstellungsnachweis

Bitte beachten Sie, dass wir nur vollständig hochgeladene Bewerbungen berücksichtigen können.

Als Hilfestellung finden Sie im Folgenden ein Erklärvideo dazu: Bewerbungsprozess