Verwaltungsfachangestellte*r für das Mahnwesen (m/w/d)

Verwaltungsfachangestellte*r für das Mahnwesen (m/w/d)

vor Ort 89073 Ulm

Entgelt: TVöD-VKA E 9a

Vollzeit Unbefristet Wochenarbeitszeit: 39 h

Besetzung zum: nächstmöglichen Zeitpunkt Bewerbungsfrist: 30.06.2026

Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit.

Wir suchen für die Entsorgungsbetriebe der Stadt Ulm für die Abteilung kaufmännische Dienste (Finanz- und Rechnungswesen) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in als

Verwaltungsfachangestellte*r für das Mahnwesen (m/w/d)

Vollzeit, unbefristet

Die Bezahlung erfolgt entsprechend den persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9a TVöD .

Ihre Aufgaben:

Bearbeitung und Veranlassung von Mahn- und Vollstreckungsaufträgen zu öffentlich-rechtlichen und privatrechtlichen Forderungen bis zur Beitreibung der Forderung

Auskunft und Fallbearbeitung bei telefonischen Anfragen, persönlichen Vorsprachen und Schriftverkehr

Bearbeitung und Zuordnung von Zahlungseingänge und -ausgänge

Bearbeitung von Stundungsanträgen

Niederschlagung von uneinbringlichen Forderungen

Durchführung von systemgenerierten Massenläufen in SAP

Mitbetreuung und Weiterentwicklung der EDV-Systeme für das Finanzwesen

sonstige anfallende Aufgaben im Aufgabenbereich

Ihr Profil:

abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Verwaltungswirt*in oder eine kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in der Verwaltung

Berufserfahrung sowie Erfahrung im Umgang mit Bürgern, Kunden oder anderen Ansprechpartnern

gute Kommunikationsfähigkeiten, ein sicheres und freundliches Auftreten sowie die Fähigkeit, sich bei Bedarf durchzusetzen

Konfliktfähigkeit, Belastbarkeit sowie eine zuverlässige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

gute Kenntnisse in Microsoft Office (z. B. Word, Excel, Outlook) und SAP sowie die Bereitschaft, neue Programme zu erlernen

Wir bieten:

einen Arbeitsplatz in einem modernen, innovativen und freundlichen Team

Fortbildungsmöglichkeiten mit der Option, fehlende Qualifikationen zu erwerben

ein vergünstigtes Deutschlandticket für die Nutzung öffentlicher Nahverkehrsmittel zwischen Wohnung und Arbeitsstätte

Mittagstisch in ausgewählten Gastronomie- und Kantinenbetrieben gegen einen geringen Eigenanteil

vergünstigte Eintrittskarten in städtischen Einrichtungen (Schwimmbad, Tiergarten, Museen, Theater)

Weitere Infos:

Die Stadt unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Erfahren Sie mehr über Arbeiten und Ausbildung bei der Stadt Ulm unter karriere.ulm.de .

Fragen beantwortet Ihnen gerne:

Herr König, Sachgebietsleiter Finanz- und Rechnungswesen, .

Die Vorstellungsgespräche finden am Montag, den 06.07.2026 statt.

Bitte bewerben Sie sich mit aussagefähigen Unterlagen ausschließlich online über unser Bewerbungsportal bis zum 30.06.2026. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.

Kontakt

Ansprechperson: Stadt Ulm Bewerbungsbüro

Stadt Ulm

E-Mail: