Registrar (m/w/d), Kz. 20/2026

Registrar (m/w/d), Kz. 20/2026

Das sind Ihre Aufgaben:

Organisieren, Koordinieren und Dokumentieren des nationalen und internationalen, eingehenden und ausgehenden Leihverkehrs sowie dessen fachliche, wirtschaftliche und terminliche Koordination (inkl. Vertragserstellung und -prüfung, Verhandlung mit in- und ausländischen Leihnehmer*innen, Transportausschreibungen, Rechnungsprüfung sowie Ausfuhr- und Zollformalitäten)

Organisieren und Koordinieren des Ausstellungsauf- und -abbaus inkl. Erstellen von Ablaufplänen, Kurierorganisation und -betreuung, enge Zusammenarbeit mit dem kuratorischen Team und den Restaurator*innen, dem externen Art Handling Team und den Museumstechniker*innen

Anmelden von Leihgaben bei der Versicherung, Melden und Abwickeln von Schadensregulierungen

Objektverwaltung und Dokumentation des ein-/ausgehenden Leihverkehrs mit der stiftungseigenen Ausstellungsdatenbank

Weiterentwickeln der Arbeitsprozesse und der stiftungseigenen Datenbanklösungen

Das erwarten wir:

Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Dipl. FH) in Museologie, Kulturmanagement oder einem museumsrelevanten Fach bzw. vergleichbare Qualifikationen und Erfahrungen

einschlägige Berufserfahrung im Museums- bzw. Sammlungsbereich von Vorteil

Sehr gute Kenntnisse in der Arbeit mit Museumsdatenbanken und der gängigen MS-Office-Anwendungen

Erfahrungen im Umgang mit musealen Objekten von Vorteil

Ausgeprägtes Organisationstalent und Befähigung zum zielorientierten, genauen und zügigen Arbeiten

Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit in Verbindung mit Engagement und Durchsetzungsvermögen

Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, weitere Fremdsprachen wünschenswert

Wenn Sie durch souveränes und freundliches Auftreten, hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Kreativität überzeugen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Wir bieten Ihnen:

eine vielseitige und interessante Tätigkeit in einem kollegialen, engagierten Team

ein familienfreundliches und attraktives Arbeitsumfeld mit moderner IT-Ausstattung (Dienstlaptop, Headset etc.), flexiblen Arbeitszeiten und die Möglichkeit der mobilen Arbeit

attraktive Nebenleistungen wie vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Angebote zur fachlichen und persönlichen Qualifizierung

einen zentrumsnahen Arbeitsplatz inmitten der UNESCO-Welterbestätten Klassisches Weimar und Bauhaus Weimar

kostenfreien Eintritt in alle Museen der Stiftung

Die Stiftung gewährleistet die Gleichstellung von Frauen und Männern nach dem Thüringer Gleichstellungsgesetz. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen nach Maßgabe des Sozialgesetzbuches IX besonders berücksichtigt.

Wenn Sie diese Stelle interessiert, bewerben Sie sich bitte mit aussagekräftigen Unterlagen, Lebenslauf und Zeugnissen/Beurteilungen, zusammengefasst in einer pdf-Datei, bis zum 12. Juli 2026 über das Feld 'Online-Bewerbung' am Ende dieser Seite. Von postalischen Bewerbungen und Bewerbungen per Mail bitten wir abzusehen.

Klassik Stiftung Weimar

Abteilung Personal

Luise Jahn