Sachbearbeiter Controlling, Haushalt und Systembetreuung (m/w/d)

Sachbearbeiter Controlling, Haushalt und Systembetreuung (m/w/d)

befristete/unbefristete Vollzeitstelle im Jobcenter

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Das Landratsamt Bodenseekreis ist eine dienstleistungsorientierte Behörde mit rund 1.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in Friedrichshafen und nimmt als zentrale Verwaltung vielfältige kommunale und staatliche Aufgaben wahr. Der Bodenseekreis erstreckt sich entlang des nahezu gesamten baden-württembergischen Nordufers des Bodensees. Hier leben ca. 222.000 Menschen in 23 Städten und Gemeinden.

Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

Im Jobcenter des Landratsamtes Bodenseekreis ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vollzeitstelle

(65% unbefristet/ 35% befristet) für den Bereich

Controlling, Haushalt und Systembetreuung (m/w/d/) zu besetzen.

Aufgabenbereiche:

Controlling:

Beratung und Unterstützung der Amtsleitung bei der strategischen Grundausrichtung des Jobcenters

Beratung und Unterstützung aller Führungskräfte in der Organisation und Steuerung des Jobcenters

Entwicklung, Umsetzung und Begleitung eines Gesamtsteuerungskonzeptes im Rahmen der Planung, Zielsetzung und Kontrolle

Regelmäßige Erstellung von Analysen, internen und externen Berichten insbesondere zu den entwickelten Kennzahlen, zur Zielerreichung, Erarbeitung von Berichten für die politischen Gremien und die Öffentlichkeit

Weiterentwicklung des Qualitätsmanagements

Systembetreuung:

Betreuung und Sicherstellung des laufenden Betriebs aller im Jobcenter zur Anwendung kommender Fachverfahren

Erstellen und Übermittlung der Statistikmeldung für den Bodenseekreis

Erarbeitung und Umsetzung von fachlichen und technischen Vorgaben für Schnittstellen zu anderen Fachverfahren (z. B. Controllingtools, Kassenwesen)

Begleitung von Digitalisierungsprojekten

Durchführung globaler Rechenläufe inkl. Beitragsabführung und Meldungen der Beiträge zur Sozialversicherung; Erstellung von Auswertungen und Meldungen zur Statistik nach § 51b SGB II sowie Durchführung des Datenabgleichs

Verwaltung und Pflege der Fachanwendung OS/elektronische Akte, Benutzerverwaltung, Überwachung der Datenqualität, Unterstützung bei der weiteren Implementierung der Anwendung im Jobcenter

Allgemeine Schulung, Beratung und Betreuung der Mitarbeiter des Jobcenters für den Bereich IT, Benutzerverwaltung

Pflege der Dokumentenverwaltung

Ihr Profil:

Studium des gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienstes, ein zumindest gleichwertiges Studium oder eine Ausbildung zur Verwaltungsfachwirtin/zum Verwaltungsfachwirt oder ein sonstiger vergleichbarer Abschluss

Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere fundierte Excel-Kenntnisse; von Vorteil sind Kenntnisse in OPEN Prosoz und Grundkenntnisse im Bereich der Datenanalyse

Analytisches und strategisches Denkvermögen, eine schnelle Auffassungsgabe für komplexe Sachverhalte, insbesondere für wirtschaftliche Zusammenhänge

Fundierte Kenntnisse im Sozial- und doppischen Haushaltsrecht.

Wir bieten:

Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team.

Eine Eingruppierung nach EG 9c TvöD bzw. im Beamtenverhältnis bis Besoldungsgruppe A 10 LBesGBW.

Einen modernen Arbeitsplatz mit attraktiven Arbeitsbedingungen und familienfreundlichen Regelungen, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, betrieblichem Gesundheitsmanagement und Jobticket.

Die Stelle ist grundsätzlich teilbar, jedoch erwarten wir zeitliche Flexibilität (Jobsharing).

Für nähere Auskünfte steht Ihnen Herr Albayrak, unter gerne zur Verfügung.

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte ausschließlich online bis 23. August 2026