Verwaltungssekretariat (m/w/d)

Verwaltungssekretariat (m/w/d)

Unbefristete Vollzeitstelle im Amt für Wasser- und Bodenschutz

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Das Landratsamt Bodenseekreis ist eine dienstleistungsorientierte Behörde mit rund 1.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und nimmt als zentrale Verwaltung vielfältige kommunale und staatliche Aufgaben wahr. Der Bodenseekreis erstreckt sich entlang des nahezu gesamten baden-württembergischen Nordufers des Bodensees. Hier leben ca. 222.000 Menschen in 23 Städten und Gemeinden.

Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

Erledigung der typischen Verwaltungsaufgaben eines Sekretariats, wie z.B. interne und externe Korrespondenz (Email-, Postverkehr), Telefondienst, Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Materialbestellung und-verwaltung

Koordination und Überwachung wasserrechtlicher Verfahren für die Sachbearbeitenden, insb. Ausfertigen von Entscheidungen, Fristenkontrolle

Unterstützung der Amtsleitung und der Sachgebietsleitungen, z.B. Mitarbeit bei Sonderprojekten, Erstellen von Datenauswertungen/ Tabellen, Protokollführung

Digitales Erfassen und Bearbeiten von Anhörungsverfahren, z.B. Bauvorhaben, Bauleitplanungen

Bearbeiten von Rechnungen

Ihre Qualifikationen:

eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung

Sie verfügen über gute Rechtschreibkenntnisse und sind sicher im Umgang mit den gängigen EDV-Anwendungen wie z.B. MS-Office

Sie sind freundlich, kundenorientiert, treten überzeugend auf und sind kommunikativ

Sie arbeiten gerne in einem Team und verfügen über eine zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise

Sie arbeiten sorgfältig, strukturiert und engagiert

Wir bieten Ihnen:

eine leistungsgerechte Bezahlung bis Entgeltgruppe 6 TVöD

eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

einen modernen Arbeitsplatz mit attraktiven Arbeitsbedingungen und familienfreundlichen Regelungen, Gleitzeit, betrieblichem Gesundheitsmanagement (u. a. Firmenfitness), Homeofficemöglichkeiten, Zuschuss zum ÖPNV (Deutschlandticket), Fahrradleasing und betriebliche Altersvorsorge

eine Stelle, die grundsätzlich teilbar ist, jedoch erwarten wir zeitliche Flexibilität (Jobsharing). Bitte teilen Sie bei der Bewerbung den möglichen Stellenumfang mit.

Fachliche Ansprechpersonen:

Sachgebietsleiterin, Frau Anja Rittinghaus-Kuhle, oder Amtsleiter, Herr Klaus Ruff,

Interesse?

Dann bewerben Sie sich bitte ausschließlich über unser Onlineportal bis 15. Juli 2026.

Mögliche Vorstellungsgespräche finden am 20. Juli 2026 statt. Bitte halten Sie sich diesen Termine bereits vorsorglich frei. Eine gesonderte Einladung geht Ihnen selbstverständlich zu.

Das Landratsamt Bodenseekreis nimmt die berufliche Integration nach dem SGB IX ernst. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

INFORMATIONEN

Friedrichshafen

Fach- & Führungskräfte

§

Unbefristet

Voll- oder Teilzeit

EG 6 (bei Vollzeit: 3.240,30 € - 3.926,20 €) TVöD