Assistenz der Amtsleitung (m/w/d)

Assistenz der Amtsleitung (m/w/d)

Glärnischstraße 1, 88045 Friedrichshafen

Hybrides Arbeiten

Teilzeit, Vollzeit

Link: (CompanyWebsite)

Branche: Regierung & öffentliche Verwaltung (CompanyIndustry)

Stellenbeschreibung

Anstellungsart

Teilzeit

Vollzeit

Schichten und Arbeitszeiten

Gleitzeit

Arbeitsort

Glärnischstraße 1, 88045 Friedrichshafen

Leistungen

Aus der vollständigen Stellenbeschreibung

Gleitzeit

Weiterbildungsprogramme

Betriebliche Altersvorsorge

Firmenfahrrad-Leasing

Flexible Arbeitszeiten

Kostenfreies oder vergünstigtes Deutschland-Ticket

Vollständige Stellenbeschreibung

Das Landratsamt Bodenseekreis ist eine dienstleistungsorientierte Behörde mit rund 1.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in Friedrichshafen und nimmt als zentrale Verwaltung vielfältige kommunale und staatliche Aufgaben wahr. Der Bodenseekreis erstreckt sich entlang des nahezu gesamten baden-württembergischen Nordufers des Bodensees. Hier leben ca. 222.000 Menschen in 23 Städten und Gemeinden.

Im Gesundheitsamt des Landratsamtes Bodenseekreis ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Assistenz der Amtsleitung befristet für zwei Jahre als Elternzeitvertretung zu besetzen.

Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

Erledigung allg. Sekretariatsaufgaben, wie z. B. Korrespondenz, Telefondienst, Post etc.

Assistenz der Amtsleitung (Terminkoordination und –verwaltung, Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Terminen, Protokollführung bei Besprechungen)

Datenpflege und –auswertung

Erstellung von statistischen Auswertungen inkl. graphischer Darstellung der Ergebnisse

Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Publikationen

Organisation innerer Abläufe

Zentrale Beschaffung

Sachgebietsübergreifende telefonische Unterstützung bei Beratungen und Problemlösungen

Recherchearbeiten für die Amtsleitung

Übernahme von sachgebietsübergreifenden Querschnittsaufgaben

Ihr Profil:

eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder eine mindestens vergleichbare Ausbildung

zeitliche Flexibilität

Ausgezeichnete EDV-Kenntnisse, insbesondere bei allen Office-Programmen

Erfahrung mit den im öffentlichen Gesundheitsdienst angewandten Programmen (z. B. Octoware, Survnet) sind von Vorteil

Sicherheit im mündlichen und schriftlichen Ausdruck, Kenntnisse von medizinischen Fachbegriffen und Fremdwörtern sind von Vorteil

schnelle Auffassungsgabe, analytisches Denkvermögen, soziale Kompetenz, Kontaktfreudigkeit, Selbständigkeit und Eigenverantwortung hohe Bereitschaft, sich schnell und umfassend in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten

Wir bieten Ihnen:

eine leistungsgerechte Bezahlung in Entgeltgruppe 6 TVöD

eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit

eine gründliche Einarbeitung und Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

einen modernen Arbeitsplatz mit attraktiven Arbeitsbedingungen und familienfreundlichen Regelungen, Gleitzeit, betrieblichem Gesundheitsmanagement (u. a. Firmenfitness), Zuschuss zum ÖPNV (Deutschlandticket), Fahrradleasing und betriebliche Altersvorsorge

eine Stelle, die grundsätzlich teilbar ist, jedoch erwarten wir zeitliche Flexibilität (Jobsharing). Bitte teilen Sie bei der Bewerbung den möglichen Stellenumfang mit.

Rückfragen?

Ihr Ansprechpartner: Herr Dr. Schäfer -

Interesse?

Dann bewerben Sie sich bitte ausschließlich über unser Onlineportal bis 13. September 2026.

Das Landratsamt Bodenseekreis nimmt die berufliche Integration nach dem SGB IX ernst. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

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