Assistenz der Amtsleitung/ Verwaltungssekretariat (m/w/d)

Assistenz der Amtsleitung/ Verwaltungssekretariat (m/w/d)

unbefristete Vollzeitstelle

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Das Landratsamt Bodenseekreis ist eine dienstleistungsorientierte Behörde mit rund 1.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und nimmt als zentrale Verwaltung vielfältige kommunale und staatliche Aufgaben wahr. Der Bodenseekreis erstreckt sich entlang des nahezu gesamten baden-württembergischen Nordufers des Bodensees. Hier leben ca. 222.000 Menschen in 23 Städten und Gemeinden.

Im Amt für Migration und Integration ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle im Bereich Assistenz der Amtsleitung/ Verwaltungssekretariat (m/w/d) zu besetzen.

Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

Telefondienst und Terminmanagement Amtsleitung; Überwachung von Bearbeitungs- und Rücklauffristen

Bearbeitung vertraulicher Vorgänge

Erstellen von Protokollen und Dokumentation der dazugehörigen Entscheidungen

Sicherstellung der Einhaltung von Genehmigungsläufen von Dokumenten bis zur Hausspitze

Organisation von Terminen, Dienstreisen und internen Veranstaltungen

Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost

Allgemeine Zuarbeit für die Amtsleitung

Überarbeitung und Gestaltung von Präsentationen

Eigenverantwortliche Abwicklung des Beschwerdemanagements im Amt

Betreuung und Begleitung der Auszubildenden im Amt

Stellvertretung der Assistenz des Dezernenten

Änderungen im Aufgabengebiet bleiben vorbehalten.

Sie passen zu uns, wenn Sie:

eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, zur/zum Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation mitbringen

verantwortungsbewusst, zuverlässig und kommunikativ sind

eine ausgeprägte Serviceorientierung im Umgang mit Kundinnen und Kunden, interkulturelle Kompetenz sowie Deeskalationsfähigkeit haben

über eine strukturierte, selbständige und sorgfältige Arbeitsweise verfügen

sich in englischer Sprache verständigen können

sowie über Fertigkeiten in MS Office verfügen

Wir bieten Ihnen:

eine leistungsgerechte Bezahlung bis Entgeltgruppe 7 TVöD

eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

einen modernen Arbeitsplatz mit attraktiven Arbeitsbedingungen und familienfreundlichen Regelungen, Gleitzeit, betrieblichem Gesundheitsmanagement (u. a. Firmenfitness), Jahressonderzahlung, Zuschuss zum ÖPNV (Deutschlandticket), Fahrradleasing und betriebliche Altersvorsorge

eine Stelle, die grundsätzlich teilbar ist, jedoch erwarten wir zeitliche Flexibilität (Jobsharing). Bitte teilen Sie bei der Bewerbung den möglichen Stellenumfang mit.

Rückfragen?

Ihre Ansprechpartnerin: Frau Monika Schanz –

Interesse?

Dann bewerben Sie sich bitte ausschließlich über unser Onlineportal bis 19. Juli 2026.

Das Landratsamt Bodenseekreis nimmt die berufliche Integration nach dem SGB IX ernst. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Mögliche Vorstellungsgespräche finden am 6. August 2026 statt. Bitte halten Sie sich diesen Termine bereits vorsorglich frei. Eine gesonderte Einladung geht Ihnen selbstverständlich zu.

ANSPRECHPERSON

Sonja Weiß E-Mail-Kontakt +49 7541 204 5251

INFORMATIONEN

Friedrichshafen

Fach- & Führungskräfte

§

Unbefristet

Voll- oder Teilzeit

A 7 (bei Vollzeit: 3.132,51 € - 3.690,85 €) LBesGBW

Bewerbungsschluss: 19.07.2026