Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) (oder vergleichbare Ausbildung) als Bürosach-bearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d)

Feste Anstellung

Homeoffice möglich, Teilzeit, Vollzeit

Erschienen: vor 1 Stunde

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Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) (oder vergleichbare Ausbildung) als Bürosach-bearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) Eisenbahn-Bundesamt (EBA)

Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) (oder vergleichbare Ausbildung) als Bürosach-bearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d)

Das Eisenbahn-Bundesamt ist die für die Eisenbahnen des Bundes in Deutschland zuständige Aufsichts- und Genehmigungsbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr (BMV). Ihm angegliedert sind die Benannte Stelle Eisenbahn-Cert (EBC) sowie das Deutsche Zentrum für Schienenverkehrsforschung (DZSF).

Das Eisenbahn-Bundesamt ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten.

Das Eisenbahn-Bundesamt (EBA) sucht für den Zentralen Dienst in der Außenstelle Hamburg/ Schwerin zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, eine / einen

Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) (oder vergleichbare Ausbildung) als Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d)

Der Dienstort ist Schwerin.

Referenzcode der Ausschreibung 20261260_9339

Dafür brauchen wir Sie:

Schnittstelle zwischen Außenstelle und Zentrale im Rahmen des Arbeitsschutzmanagements und der betrieblichen Gesundheitsförderung

Material-, Möbel- und Geräteverwaltung: Bedarfsmeldungen, Bestellungen im KdB und Verwaltung sowie Zuarbeit im IT-Bereich

Dienstkraftfahrzeugverwaltung: Disposition und Unterhaltung der Dienstkraftfahrzeuge, selbstständige Abwicklung notwendiger Reparaturen/Inspektionen mit der Vertragswerkstatt

Aufgaben der Poststelle und der (elektronischen) Registratur

Bibliotheksverwaltung: Verwaltung und Überwachung des Literaturbudgets und Bibliotheksdienste vor Ort

Sekretariat: Sekretariatsdienste für die Außenstellenleitung

Ihr Profil:

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation oder zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung (z.B. Angestelltenlehrgang I) oder

Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst in der Bundesverwaltung

Das zeichnet Sie aus:

Wünschenswert sind Fachkenntnisse:

Gute Kenntnisse und Erfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet

Gute Kenntnisse im MS-Office-Paket, insbesondere WORD, EXCEL und PowerPoint und in den elektronischen Vorgangsbearbeitungssystemen

Zusätzlich sind folgende außerfachlichen Kompetenzen wünschenswert:

Fähigkeit zum zielorientierten, wirtschaftlichen Denken und Handeln

Ausgeprägte Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und souveränes Auftreten und Überzeugungskraft

Fähigkeit und Bereitschaft zu selbstständigem, gewissenhaftem und eigenverantwortlichem Handeln

Kommunikations- und Teamfähigkeit

Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen

Führerschein Klasse B

Bewerbungsberechtigt sind bei Erfüllen der o. g. Anforderungen Beamtinnen und Beamte des mittleren nichttechnischen Dienstes der BesGr A 6 und A 7 sowie Tarifbeschäftigte und Personen, die ein tarifliches Arbeitsverhältnis anstreben.

Das bieten wir Ihnen:

Der Dienstposten ist nach A 7 BBesO bzw. E 6 TVöD bewertet.

Die Eingruppierung von Tarifbeschäftigten erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen und vorbehaltlich der Bestätigung der tariflichen Bewertung durch die BAV in Aurich höchstens in die Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD).