Assistenz Bereich Erzeugung (w-m-d) in Teilzeit

Willkommen bei den Hamburger Energiewerken! Unsere Stadt liegt uns am Herzen und wir sind stolz darauf, die Hamburgerinnen und Hamburger zu jeder Zeit zuverlässig mit Energie zu versorgen. Aber bei uns geht es um so viel mehr: Wir sind Gestalter und Treiber der Hamburger Energie- und Wärmewende. Bis spätestens 2030 wollen wir Fernwärme kohlefrei erzeugen, bis 2040 klimaneutral sein.

Bist du bereit für eine Mission mit Sinn und Spaß? Mit deinem Engagement kannst du Teil der klimaneutralen Hamburger Zukunft werden, Innovationen vorantreiben und an wirklich großen Projekten arbeiten – zukunftssicher und als Teil eines begeisternden Teams. Klingt spannend? Dann bewirb dich!

Wir suchen eine engagierte und motivierte Assistenz, die unser Team im Geschäftsbereich Erzeugung und Integration Drittwärme unterstützt. Gebe bitte in deiner Bewerbung an, mit wie vielen Stunden du bei uns arbeiten möchtest.

Deine Aufgaben:

Sicherstellen eines reibungslosen Büroalltags sowie Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben

Funktion als zentrale Ansprechperson für interne und externe Partner

Koordination von Terminen für Meetings und Veranstaltungen inklusive Vorbereitung von Unterlagen, Abstimmung mit Beteiligten und Sicherstellung eines professionellen Ablaufs

Unterstützung der Teams bei Beschaffungsprozessen (z.B. Anlegen und Nachverfolgen von Bestellanforderungen in SAP)

Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen, Veranstaltungen und Tagungen

Unterstützung bei der Einhaltung von Arbeitssicherheits- und IT-Richtlinien sowie Mitwirkung bei der Organisation entsprechender Schulungen

Mitarbeit in Projekten

Dein Profil:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Berufserfahrung in vergleichbarer Position

Ausgeprägtes Organisationstalent, Kommunikationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise

Sicherer Umgang mit den MS-Office Programmen

SAP-Kenntnisse sind von Vorteil

Wir bieten Dir:

Flexibilität und Work-Life-Balance:

Die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ist uns wichtig. Genieße flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer 37-Stunden-Woche, 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit zum Home-Office.

Sicherheit und attraktives Gehalt:

Sichere dir einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit einem attraktiven Gehaltspaket inklusive Sonderzahlungen, einer vollständig arbeitgeberfinanzierten betrieblichen Altersversorgung und vielen Zusatzleistungen.

Mobilitätsgarantie:

Ob mit Bus oder Bahn, Fahrrad oder Auto – unsere Standorte sind bequem erreichbar. Außerdem bieten wir ein vergünstigtes Deutschlandticket, kostenfreie Parkplätze, Fahrrad-Leasing-Angebote und kostenloses Laden deines E-Fahrzeugs.

Weiterbildung:

Für dich ist der Einstieg bei uns erst der Anfang? Gestalte deine berufliche Zukunft mit unseren Weiterbildungs- und Entwicklungsangeboten.

Gestalte die Energiezukunft von morgen:

Wir bieten dir zukunftsorientierte Aufgaben und einen sinnstiftenden Job mit Impact, offene Kommunikation auf allen Ebenen sowie ein wertschätzendes Miteinander.

Gesundheit:

Bleibe gesund und profitiere dafür von unseren vielfältigen Sport- und Gesundheitsprogrammen wie Firmenfitness über Urban Sports Club, Betriebssport und vielem mehr.

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Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf Deine Online-Bewerbung.

Wir sind davon überzeugt, dass Vielfalt unser Unternehmen leistungsfähiger und attraktiver macht. Bewerbende jeglichen Alters, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, ethnisch-kulturellen Hintergrunds sind herzlich willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung besonders berücksichtigt.