Digitalisierungsmanager/in (m/w/d)

Digitalisierungsmanager/in (m/w/d)

Hybrid 42781 Haan

Entgelt: TVöD-VKA E 10

Teilzeit / Vollzeit Unbefristet Wochenarbeitszeit: 39 h

Besetzung zum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Bewerbungsfrist: 22.07.2026

Die Stadt Haan ist eine entwicklungsstarke Gemeinde mit ca. 30.000 Einwohnern, die verkehrsgünstig zwischen der Landeshauptstadt Düsseldorf und der Stadt Wuppertal liegt. Mit ihrer reizvollen Innenstadt, einem familienfreundlichen Umfeld sowie umfassenden naturverbundenen Sportmöglichkeiten bietet die Gartenstadt eine hohe Wohn- und Lebensqualität mit einem hohen Freizeitwert.

Die Stabsstelle Digitalisierung sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Digitalisierungsmanager/in (m/w/d)

unbefristet in Vollzeit.

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet, wenn sich die Stellenanteile im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten zeitlich so aufteilen lassen, dass eine vollumfängliche Besetzung der Stelle möglich ist. Die üblichen Büro- und Sprechzeiten sind dabei im erforderlichen Umfang abzudecken. Sie werden daher gebeten, Ihre Vorstellungen hinsichtlich des Arbeitszeitumfangs mitzuteilen.

Die Eingruppierung erfolgt in EG 10 TVöD bzw. A 11 LBesO. Vorbeschäftigungszeiten, die eine entsprechende Berufserfahrung in diesem Aufgabenbereich vermittelt haben, können bei der Einstufung berücksichtigt werden.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

Fachadministration des Dokumentenmanagementsystems (DMS) enaio inkl. zentraler Posteingang und der erforderlichen Dokumentation, Benutzer- und Rechtevergabe sowie Unterstützung der Anwender/-innen (1st- und 2nd-Level-Support, 3rd-Level in Zusammenarbeit mit dem Hersteller)

Selbständige Projektentwicklung und -umsetzung (Umsetzung, Evaluierung der Maßnahmen im Rahmen des DMS enaio und der Modernisierung von Fachanwendungen)

Durchführung von Mitarbeiterschulungen bei der Einführung digitaler Arbeitsprozesse

Aufarbeitung, Wertung und Klärung von Schnittstellen zu bestehenden Software-Lösungen, Erstellung von Verfahrenslösungen im DMS

Entwicklung, Erstellung und Pflege von Dokumentationen, Prozessbeschreibungen und Schulungsunterlagen

Unterstützung bei Projekten zur Verwaltungsdigitalisierung der Stadt Haan

Unterstützung und bei der Umsetzung von digitalen Antragsprozessen und Integration entsprechender Plattformen im OZG-Kontext (u.a. EfA Prinzip)

Beteiligung an der Umsetzung zentraler Digitalisierungsvorhaben (Registermodernisierung, Noots, EUDI-Wallet)

Ansprechperson innerhalb der Stadtverwaltung für alle Themen in Bezug auf die Digitalisierung sowie der Prozesse

Wir bieten Ihnen:

eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit hoher Bedeutung für die Gesamtverwaltung

einen krisensicheren Arbeitsplatz

flexible Arbeitszeiten sowie alternierende Telearbeit im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten

vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

eine moderne und zunehmend digital ausgerichtete Verwaltung

ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit einem psychologischen Beratungsdienst für Mitarbeitende sowie deren Angehörige

eine intensive Einarbeitung und Unterstützung im Team

Ihr Profil:

die Befähigung für die Laufbahngruppe 2.1 des Allgemeinen Verwaltungsdienstes, ein erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang II

oder

ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/FH-Diplom) vorrangig aus den Bereichen Verwaltungswissenschaften, Public Management, Informatik, Verwaltungsinformatik, Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften, Business Administration oder einen Abschluss an einer Akademie mit Studiengang Betriebswirt vergleichbar dem deutschen Qualifikationsrahmen (DQR) auf Niveau 6 (Bachelor) mit guten IT-Kenntnissen.