Sachbearbeitung Vertragsmanagement (m/w/d)

Stellenangebot

Sachbearbeitung Vertragsmanagement (m/w/d)

Bei den 3Landesmuseen Braunschweig ist in der Betriebswirtschaftlichen Leitung zum nächstmöglichen Zeitpunkt der folgende Arbeitsplatz unbefristet zu besetzen:

Sachbearbeiter*in Vertragsmanagement (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

In direkter Abstimmung mit der Abteilungsleitung sorgen Sie für die Entwicklung, Aufbau und Einführung eines einheitlichen Vertragsmanagements für die 3Landesmuseen.

Sie unterstützen bei der Durchführung von Vergabeverfahren für verschiedene Dienstleistungen. Dabei arbeiten Sie eng mit zentralen Vergabestellen des Landes zusammen.

Sie bringen sich in unterschiedliche Projekte der Inneren Dienste ein.

Bei Unterstützungsbedarf der Museumsleitung in organisatorischen Belangen stehen Sie gerne zur Verfügung. Sie wirken insbesondere bei der Vorbereitung und Koordination von Terminen, Ausstellungen und Veranstaltungen mit.

Sie nehmen allgemeine Verwaltungs‑ und Querschnittsaufgaben der Abteilung wahr.

Es ist möglich, dass sich der konkrete Aufgabenzuschnitt bzw. einzelne Aufgabenschwerpunkte künftig verändern.

Ihr Anforderungsprofil:

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung

zur/zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) oder

zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation (m/w/d) oder

zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement, sofern die Ausbildung bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber absolviert wurde.

Alternativ haben Sie den Angestellten-/Verwaltungslehrgang I erfolgreich absolviert.

Alternativ können Sie sich auch bewerben, sofern Sie über einen Diplom- oder Bachelorabschluss mit einem wirtschaftswissenschaftlichen Schwerpunkt verfügen.

Die Fähigkeit zum selbstständigen, systematischen Arbeiten sowie zur Koordination verschiedener Termine ist essentiell.

Wir erwarten ein ausgeprägtes organisatorisches Geschick sowie eine gute Belastungs- und Integrationsfähigkeit.

Von Vorteil sind

Erfahrungen in der allgemeinen Verwaltung des öffentlichen Dienstes

Kenntnisse, Fähigkeiten oder Erfahrungen im Vergabewesen

angepasste Kommunikationsfähigkeiten und

Freude und Interesse an Organisationsentwicklungen.

Wir sind:

Die 3Landesmuseen Braunschweig sind Niedersachsens größter staatlicher Museumsverbund mit Sitz in der Löwenstadt Braunschweig. Sie beschäftigen rund 100 Mitarbeitende in unterschiedlichen Berufsgruppen und Fachbereichen.

Der Verbund umfasst das Braunschweigische Landesmuseum, das Herzog Anton Ulrich-Museum und das Staatliche Naturhistorische Museum sowie das Paläon Forschungsmuseum in Schöningen, das in der fachlichen Verantwortung des Staatlichen Naturhistorischen Museums steht. Träger des Museumsbetriebs ist das Land Niedersachsen.

Das Herzog Anton Ulrich-Museum und das Staatliche Naturhistorische Museum gehen auf die Sammlungen der Braunschweiger Welfenherzöge zurück und zählen mit ihrer Eröffnung im Jahr 1754 zu den ältesten Museen Europas. Das Braunschweigische Landesmuseum entstand Ende des 19. Jahrhunderts aus bürgerlicher Initiative als Geschichtsmuseum.

Im Jahr 2007 wurden die drei vormals eigenständigen Landesmuseen durch Kabinettsschluss zu einem gemeinsamen Betrieb zusammengeschlossen.

Wir bieten:

Eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung und Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TV-L.

Eine verantwortungsvolle, vielseitige Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum.

Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst.

Jahressonderzahlung und Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes.

Eine Vollzeitbeschäftigung mit zurzeit durchschnittlich 39,8 Wochenstunden.

Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.