Office & HR Manager*in (m/w/d)

Office & HR Manager*in (m/w/d)

„Wir haben immer den richtigen Sitzplatz für Sie!“

📍 Sachsen bei Ansbach

Vollzeit

Sie möchten nicht nur verwalten, sondern aktiv gestalten? Dann übernehmen Sie bei uns eine zentrale Rolle in Büroorganisation und Personalmanagement.

Als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden und externen Partnern sorgen Sie dafür, dass unsere administrativen und HR-Prozesse reibungslos funktionieren.

Ihre Aufgaben

Personalmanagement

Betreuung aller HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt

Erstellung von Verträgen, Bescheinigungen und Pflege der Personalakten

Unterstützung im Recruiting und Bewerbermanagement

Organisation und Begleitung von Vorstellungsgesprächen

Ansprechpartner*in für Mitarbeitende in allen Personalfragen

Pflege von Arbeitszeiten, Urlauben und Abwesenheiten

Unterstützung in der vorbereitenden Lohnabrechnung

Mitwirkung bei Personalentwicklung und Weiterbildung

Büroorganisation

Steuerung und Optimierung der Büro- und Verwaltungsprozesse

Organisation des Tagesgeschäfts und interner Abläufe

Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern

Unterstützung im Rechnungswesen und bei Auswertungen

Post- und Dokumentenmanagement

Erstellung von Reports für die Geschäftsführung

Mitarbeit an Projekten und Sonderaufgaben

Ihr Profil

Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit HR- oder Office-Weiterbildung

Erfahrung im Personalwesen oder Office Management

Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

Kommunikationsstärke und Organisationstalent

Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools

Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht von Vorteil

Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Das bieten wir

Verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum

Attraktive Vergütung inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Unbefristete Festanstellung in einem stabilen Unternehmen

Geregelte Arbeitszeiten und familienfreundliches Umfeld

Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten

Moderne Arbeitsmittel und Firmenhandy

Tankgutscheine und zusätzliche Benefits

Wertschätzende Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen

Interesse?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail oder telefonisch.

Fritz Wellhöfer GmbH & Co. KG

Personalabteilung

Alberndorf 34a

91623 Sachsen bei Ansbach

0981 / 97149-17