Sachgebietsleitung Organisation (m/w/d)

Landkreis Jerichower Land

Der Landrat

Im Landkreis Jerichower Land ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet die Stelle

Sachgebietsleitung Organisation (m/w/d)

zu besetzen.

Der Dienstort ist Burg.

Ihre wesentlichen Aufgaben:

- Leitung des Sachgebietes

- Fachliche und organisatorische Leitung des Sachgebiets mit mehreren Mitarbeitenden,

- Planung, Koordinierung und Überwachung aller Aufgaben im Sachgebiet,

- Sicherstellung der ordnungsgemäßen Aufgabenerfüllung, Prozessoptimierung und Qualitätssicherung,

- Entscheidung in fachlichen, personellen, finanzwirtschaftlichen und organisatorischen Angelegenheiten,

- Anleitung, Beratung und Entscheidung in schwierigen Einzelfällen,

- Vertretung der Organisationseinheit nach innen und außen

- Durchführung von Stellenbewertungen

- Bearbeitung von Anträgen auf Höhergruppierung für Beamte und Angestellte,

- Durchführung von Stellenbewertungen bei Stellenneuschaffung, Stellenänderung und Stellenverlagerung,

- Erarbeiten von Stellenbeschreibungen für Beamte und Tarifbeschäftigte,

- Erarbeitung gerichtsfester Bewertungsgutachten,

- Fertigung von Stellungsnahmen im Rahmen von Widersprüchen/Klageverfahren bei Anträgen auf Höhergruppierung an das Rechtsamt

- Stellenbewirtschaftung und Erstellung des Stellenplanes

- Vorbereitung der Stellenplanung

- Herbeiführung von Entscheidungen zur Erstellung des Stellenplanes

- Abstimmungen zu den Kostenstellen mit den Fachbereichen und Pflege im Fachprogramm LOGA

- Erstellung der Matrix der Kostenstellen

- Regelung des Dienstbetriebes

- Konzeptionelle Tätigkeiten,

- Initiierung und Mitwirkung bei der Erstellung von Dienstanweisungen und - vereinbarungen,

- Zusammenarbeit und Abstimmung mit den jeweiligen Organisationseinheiten,

- Überwachung der Aktualität des externen und internen Organigramms

- Optimierung der Aufbau- und Ablauforganisation

- Planung und Organisation von internen und externen Organisationsuntersuchungen,

- Koordination der Umsetzung von organisatorischen Maßnahmen bezogen auf die Gesamtverwaltung,

- Erstellung von Statistiken

- Haushaltskennzahlensystem,

- Beantwortung von Anfragen anderer Landkreise, übergeordneter Stellen zur Aufbau- und Ablauforganisation.

Ihr Profil:

Notwendige Anforderungskriterien:

- abgeschlossenes Hochschulstudium der Fachrichtung öffentliche Verwaltung, Verwaltungsökonomie oder Betriebswirtschaftslehre (Bachelor, Diplom FH) bzw. abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang II oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten

Wünschenswert sind darüber hinaus:

- mehrjährige Führungserfahrung,

- Berufserfahrung im öffentlichen Dienst,

- gründliche und umfassende Kenntnisse der maßgeblichen Rechtsvorschriften (u.a. TVöD VKA, KVG LSA, KomHVO LSA, LBG LSA),

- Sicherer Umgang mit MS Office,

- Kenntnisse im Bereich LOGA (HR-Management System),

- sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein gutes Urteilsvermögen,

- ausgeprägtes adressatengerechtes Kommunikationsvermögen,

- hohes Maß an Sozialkompetenz und Teamgeist.

Der Besitz des Führerscheins der Klasse B und die Bereitschaft zur Mitwirkung an der Rufbereitschaft zur Gefahrenabwehr setzen wir voraus.

Unser Angebot an Sie:

Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Beschäftigung in einer modernen Verwaltung nach den Bedingungen des öffentlichen Dienstes. Die Stelle ist für Tarifbeschäftigte nach Entgeltgruppe 11 TVöD-VKA bewertet. Ihre Berufserfahrung kann bei der Bemessung des Eingangsentgeltes ggfs. berücksichtigt werden. Hierfür sind entsprechende Nachweise vorzulegen.

Zusätzlich bieten wir Ihnen:

- gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch ein zeit- und ortsflexibles Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Anforderungen,