Sachbearbeiter Ausweisstelle (w-m-d)

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Firma: Hamburger Energiewerke GmbH

UNTERNEHMENS-ID: 34666344

Stellenausschreibungs-URL:

Karrierestufe

Berufserfahren

Beschäftigungsverhältnis

Vollzeit

Tätigkeitsbereich

Verwaltung

Branchen

Versorgungsdienstleistungen

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Willkommen bei den Hamburger Energiewerken! Unsere Stadt liegt uns am Herzen und wir sind stolz darauf, die Hamburgerinnen und Hamburger zu jeder Zeit zuverlässig mit Energie zu versorgen. Aber bei uns geht es um so viel mehr: Wir sind Gestalter und Treiber der Hamburger Energie- und Wärmewende. Bis spätestens 2030 wollen wir Fernwärme kohlefrei erzeugen, bis 2040 klimaneutral sein.

Bist du bereit für eine Mission mit Sinn und Spaß? Mit deinem Engagement kannst du Teil der klimaneutralen Hamburger Zukunft werden, Innovationen vorantreiben und an wirklich großen Projekten arbeiten – zukunftssicher und als Teil eines begeisternden Teams. Klingt spannend? Dann bewirb dich!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Sachbearbeiter (w-m-d), der mit Erfahrung in der Zutritts- und Ausweisverwaltung sowie als Vertretung im Werk- und Objektschutz unsere Standorte absichert und die Schnittstelle zwischen moderner Zutrittstechnik, Mitarbeitenden und Sicherheitsdienstleistern bildet.

Deine Aufgaben:

Administration, Weiterentwicklung und Pflege des Ausweiserstellungssystems auf Basis von KABA Exos

Operative Führung der Ausweisstelle inkl. Erstellung und Verwaltung aller Ausweistypen, Materialbestellungen, Passbilderstellung, Verwaltung von Depotkarten und Betriebsausweisen unter Beachtung behördlicher Vorgaben

Erstellung von Statistiken und Auswertungen (z.B. Bewachung, Ausfälle Ausweise, besondere Vorkommnisse), Stichprobenkontrollen bei Zutrittsberechtigungen, Unterstützung des Sicherheitsbeauftragten und Übernahme von Projektaufgaben im Sicherheits- und Zutrittsumfeld

Bestellung, Überwachung und Kontrolle von Sicherheitsdienstleistungen im Rahmenvertrag, Rechnungsprüfung, Qualitätssicherung der Leistungen, Unterstützung des Werkschutzes sowie Mitarbeit an Sicherheitskonzepten und Dienstanweisungen

Dein Profil:

Abgeschlossene Ausbildung als Fachkraft für Schutz und Sicherheit oder vergleichbare Qualifikation

Erfahrung im Umgang mit Datenbanken sowie Zutrittskontroll- und Ausweiserstellungssystemen (vorzugsweise KABA Exos)

Idealerweise Zusatzqualifikationen als Port Facility Security Officer, Betriebssanitäter und EuP

Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein im Sicherheitsumfeld und sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise

Hohe Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit in der Zusammenarbeit mit internen Bereichen und externen Dienstleistern

Wir bieten Dir:

Flexibilität und Work-Life-Balance

Die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ist uns wichtig. Genieße flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer 37-Stunden-Woche, 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit zum Home-Office.

Sicherheit und attraktives Gehalt

Sichere dir einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit einem attraktiven Gehaltspaket inklusive Sonderzahlungen, einer vollständig arbeitgeberfinanzierten betrieblichen Altersversorgung und vielen Zusatzleistungen.

Mobilitätsgarantie

Ob mit Bus oder Bahn, Fahrrad oder Auto – unsere Standorte sind bequem erreichbar. Außerdem bieten wir ein vergünstigtes Deutschlandticket, kostenfreie Parkplätze, Fahrrad-Leasing-Angebote und kostenloses Laden deines E-Fahrzeugs.

Weiterbildung

Für dich ist der Einstieg bei uns erst der Anfang? Gestalte deine berufliche Zukunft mit unseren Weiterbildungs- und Entwicklungsangeboten.