Assistenz für den Gesamtbetriebsrat d/w/m

Assistenz für den Gesamtbetriebsrat d/w/m

Standort(e):

Essen, NW, DE, 45141 Hamburg, HH, DE, 20354 Hannover, NI, DE, 30163

RWE Renewables Europe & Australia GmbH

Start zum nächstmöglichen Zeitpunkt, Teilzeit, (19 Stunden / Woche) unbefristet

Die Rolle

Eigenständige Organisation und administrative Betreuung des Gesamtbetriebsrats sowie des GBR-Vorsitzes einschließlich Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen, Versammlungen und Klausurtagungen.

Planung, Organisation und Koordination interner und externer Meetings, Workshops, Seminare und Versammlungen einschließlich Telefon- und Videokonferenzen sowie inländischer Reisen, inklusive nachgelagerter Reisekostenabrechnung.

Erstellung interner Korrespondenz in deutscher Sprache.

Eigenverantwortliche Erstellung und Nachbearbeitung von Sitzungsunterlagen, Protokollen und Präsentationen sowie Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Dokumentation und Nachverfolgung von Beschlüssen, Rückmeldungen und Fristen.

Koordination und Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern, Gremienmitgliedern, Arbeitgebervertretern, Geschäftsführung, Gewerkschaften und Dienstleistern, sowie Mitarbeit bei der Erledigung von Fachaufgaben.

Bearbeitung und Kontrolle von Arbeitsaufträgen, Rechnungen und Zahlungen.

Beauftragung von Dienstleistungen inkl. eigenverantwortlichem Nachhalten von Fristen sowie Bestellung von IT- und Büromaterial.

Eigenständige Recherche bzw. Informationsbeschaffung, Unterstützung der Pflege und Administration relevanter Kommunikations- und Informationsplattformen sowie eines strukturierten Dokumenten- und Informationsmanagements.

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mindestens 3 Jahren einschlägiger Berufserfahrung.

Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten, in deutscher sowie in englischer Sprache.

Stark ausgeprägte (Selbst-)Organisationsfähigkeiten, verbunden mit der Fähigkeit, im Team mit anderen zusammenzuarbeiten.

Ausgeprägte Anpassungsfähigkeit in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern und Gremienvertretungen.

Exzellente Anwenderkenntnisse in Word, Excel, PowerPoint und SharePoint sowie Kenntnisse im RWE-SAP-Finanzsystem inkl. Purchase Orders und Rechnungen.

Fähigkeit zur starken und effektiven Netzwerkbildung sowie Zusammenarbeit mit relevanten Stakeholdern.

Absolute Vertrauenswürdigkeit, Verbindlichkeit und Freundlichkeit in Auftreten und Kommunikation sowie diplomatisches Geschick und Taktgefühl.

Zuverlässiger, strukturierter und zielorientierter Arbeitsansatz mit der Fähigkeit, selbständig zu arbeiten und ein hohes Maß an Detailgenauigkeit.

Plus kein Muss

Kenntnisse über mitbestimmungsrelevante Themen und Abläufe wären von Vorteil.

RWE ist bestrebt, ein vielfältiges und inklusives Umfeld zu schaffen - wir schätzen deine Leidenschaft, deine Bereitschaft zu lernen und deinen Wunsch, dich zu entfalten. Auch wenn du nicht alle der oben genannten Fähigkeiten mitbringst, aber der Meinung bist, dass der Job gut zu dir passen würde, du flexible Arbeitsregelungen benötigst oder wir Anpassungen vornehmen müssen, die hier noch nicht aufgeführt sind, freuen wir uns, von dir zu hören.

Deine Benefits

Wir möchten deine Zeit bei uns so wertvoll wie möglich gestalten, indem wir ein unterstützendes und integratives Umfeld fördern. Neben einer wettbewerbsfähigen Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten liegt uns dein Wohlbefinden sowie die Balance zwischen Arbeit und Privatleben am Herzen. Unsere Vorteile umfassen:

Flexibles und hybrides Arbeiten, für eine ausgewogene Mischung aus Remote-Arbeit und Zusammenarbeit im Büro.