Assistenz der Bildungs- und Sozialdezernentin

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Stellenbeschreibung

Die Stadt Seelze, fast 35.500 Einwohner*innen, in unmittelbarer Nähe zur Landeshauptstadt Hannover, mit guter Infrastruktur und allen Schularten vor Ort, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt qualifiziertes Personal (m/w/d) für die Stelle einer

Assistenz der Bildungs- und Sozialdezernentin

Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit einer durchschnittlichen regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 30 Stunden.

Die Tätigkeit umfasst im Wesentlichen:

Büromanagement

Terminorganisation und -koordination

Selbstständige Korrespondenz

Zusammenstellung von Sitzungsunterlagen

Organisation von Empfängen und Besprechungen einschl. Bewirtung und Betreuung der Gäste, vereinzelt auch außerhalb der üblichen Dienstzeit

Allgemeine Verwaltungsaufgaben (Raumreservierungen, Budgetkontrolle etc.)

Optimierung der Büroorganisation und -prozesse

ggf. Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit der Stadt Seelze

Zusammenarbeit im Team mit den Assistenzen des Ersten Stadtrates, des Stadtbaurates und des Bürgermeisters

Das bringen Sie mit:

Einstellungsvoraussetzung ist der erfolgreiche Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. des Angestelltenlehrgangs I oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in einem dreijährigen Ausbildungsberuf mit zusätzlich mindestens 2-jähriger Erfahrung als Assistenz- oder Vorzimmerkraft für Führungskräfte. Berufserfahrungen im Bereich der öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil.

Diskretion, Eigeninitiative, Organisationsgeschick, Kontaktfreudigkeit, Selbstständigkeit, gute Kommunikations- und Teamfähigkeit und Belastbarkeit werden ebenso vorausgesetzt wie dienstleistungsorientiertes Handeln und Durchsetzungsvermögen. Insbesondere die Fähigkeit zum Einstellen auf unterschiedliche Kommunikationspartner*innen ist erforderlich.

Wünschenswert wären weiterhin:

gute EDV-Kenntnisse, insbesondere der sichere Umgang mit MS-Office-Anwendungen.

Praktische Erfahrung in den fachspezifischen Anwendungsprogrammen „More! Rubin“ und Infoma

Das bieten wir Ihnen:

Bei entsprechender Qualifikation und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen ist die Tätigkeit der Entgeltgruppe 6 TVöD zugeordnet. Darüber hinaus wird für die Dauer der Verwendung als Assistenz der Bildungs- und Sozialdezernentin eine Zulage in Höhe des Differenzbetrages der Entgeltgruppe 6 und der Entgeltgruppe 8 TVöD geboten, soweit Entgeltgruppe 8 nicht bereits schon aktuell erreicht ist.

Als öffentlicher Arbeitgeber bieten wir einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit tariflicher Vergütungs- und Urlaubsregelung, betrieblicher Altersvorsorge sowie gezielten Fort- und Weiterbildungsangeboten. Die verkehrsgünstige Lage des Rathauses (3 Min. Fußweg zur S-Bahn-Station) ermöglicht eine ausgesprochen gute Erreichbarkeit.

Die Stadt Seelze ist Partnerkommune der FLUXX-Notfallbetreuung für Kinder und Angehörige mit Unterstützungsbedarf.

Darüber hinaus bieten wir unseren Mitarbeitenden attraktive Konditionen für die Nutzung des „365-Euro-Tickets“, eines Fahrradleasings sowie für die Teilnahme am Firmenfitnessprogramm des Anbieters „Hansefit“. Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen Angeboten durch „corporate benefits“.

Weitere Hinweise:

Die Vorschriften des SGB IX werden berücksichtigt. Eine Schwerbehinderung/Gleichstellung ist zur Wahrnehmung der Interessen bereits in das Bewerbungsschreiben oder den Lebenslauf aufzunehmen und durch eine Kopie des Schwerbehindertenausweises oder Gleichstellungsbescheides nachzuweisen.