Abteilungsleitung

Abteilungsleitung {Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung}

STADT SEELZE

Die Stadt Seelze, ca. 35.500 Einwohner*innen, in unmittelbarer Nähe zur Landeshauptstadt Hannover, mit guter Infrastruktur und allen Schularten vor Ort, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt qualifiziertes Personal (m/w/d) für eine Tätigkeit als Abteilungsleitung für die Abteilung 11.2 – Grundschulen. Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle. Die Abteilungsleitung führt neun Mitarbeitende, davon drei im Rathaus und sechs Schulverwaltungskräfte an den Seelzer Grundschulen. Zu den Aufgaben gehören die Bearbeitung grundsätzlicher Angelegenheiten im Grundschulbereich, die Schulstatistik sowie die Ahndung unentschuldigter Schulversäumnisse. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der Begleitung und konzeptionellen Steuerung von Erweiterungs- und Sanierungsprojekten an den Seelzer Grundschulen, insbesondere an der Regenbogenschule Seelze, der Grundschule Dedensen und der Astrid-Lindgren-Schule Lohnde. Als Vertretung der Stadt Seelze in ihrer Funktion als Schulträgerin für die Grundschulen koordiniert die Abteilungsleitung die Zusammenarbeit mit internen und externen Beteiligten, informiert die Fachbereichsleitung, stimmt Ziele ab, plant Ressourcen und steuert Aufgaben sowie Prozesse. Darüber hinaus soll die neue Abteilungsleitung die Stellvertretung der Fachbereichsleitung 11 – Bildung & Freizeit übernehmen. Welche Aufgaben erwarten Sie? - Planung und Koordinierung der Aufgabenerledigung in der Abteilung - Festlegen von Zielen und Planen von Budgets für die Abteilung gemeinsam mit der Abteilung und in Absprache mit der Fachbereichsleitung - Kontrolle des Budgets - „Teambildung“: das Formen der Abteilung als effektiv und effizient zusammenarbeitende Gemeinschaft - Durchführung von Dienstbesprechungen und Gewährleistung der Informationsweitergabe - Vertretung der Interessen des Teams innerhalb der Organisation Was bringen Sie mit? Einstellungsvoraussetzung ist die Qualifikation für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt (ehemals gehobener Dienst) oder der erfolgreiche Abschluss als Verwaltungsfachangestellte*r und Angestelltenlehrgang II oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) in den Bereichen Verwaltungswissenschaft oder Rechtswissenschaft. Weiterhin setzen wir voraus: - mindestens erste Erfahrungen oder Berührungspunkte mit Führungsaufgaben, z.B. im Rahmen einer Stellvertretungsfunktion oder einer kommissarischen Leitung - ein hohes Maß an Eigenverantwortung mit einer entsprechend hohen Fähigkeit zur Selbstorganisation - Einsatzbereitschaft für dienstliche Termine außerhalb der gewöhnlichen Arbeitszeit - Eigeninitiative sowie zielorientiertes Arbeiten - eine hohe Kommunikationsfähigkeit im Rahmen der Beratung und Zusammenarbeit mit anderen Organisationseinheiten und externen Institutionen (insbesondere den Grundschulen) - ein guter schriftlicher Ausdruck - die Fähigkeit, komplexe Themen kompakt, verständlich und sicher zu präsentieren - Zuverlässigkeit und Kreativität - gute EDV-Kenntnisse u. a. in MS-Office Programmen Darüber hinaus sind folgende Kenntnisse und Erfahrungen wünschenswert: - Kenntnisse im Ablauf von Bauprojekten und Vergabeverfahren bzw. die Bereitschaft, sich in diese Themenfelder einzuarbeiten - Erfahrungen mit den Fachanwendungen Infoma, Profis Das bieten wir Ihnen: Bei entsprechender Qualifikation und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen entspricht die Tätigkeit der Entgeltgruppe 11 TVöD bzw. A 12 NBesG. Als öffentlicher Arbeitgeber bieten wir einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit tariflicher Vergütungs- und Urlaubsregelung, betrieblicher Altersvorsorge sowie gezielten Fort- und Weiterbildungsangeboten. Die verkehrsgünstige Lage des Rathauses (3 Min. Fußweg zur S-Bahn-Station) ermöglicht eine ausgesprochen gute Erreichbarkeit. Die Stadt Seelze ist Partnerkommune der FLUXX-Notfallbetreuung für Kinder und Angehörige mit Unterstützungsbedarf. Darüber hinaus bieten wir unseren Mitarbeiterinnen attraktive Konditionen für die Nutzung des „365-Euro-Tickets“, eines Fahrradleasings sowie für die Teilnahme am Firmenfitnessprogramm des Anbieters „Hansefit“. Unsere Mitarbeiterinnen profitieren von vielfältigen Angeboten durch „corporate benefits“. Weitere Hinweise: Der Arbeitsplatz ist grundsätzlich auch für Teilzeitkräfte geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann. Die Vorschriften des SGB IX werden berücksichtigt. Eine Schwerbehinderung/Gleichstellung ist zur Wahrnehmung der Interessen bereits in das Bewerbungsschreiben oder den Lebenslauf aufzunehmen und durch eine Kopie des Schwerbehindertenausweises oder Gleichstellungsbescheides nachzuweisen. Die Stadt Seelze setzt sich für die berufliche Gleichstellung ein und strebt an, in allen Bereichen und Positionen eine Unterrepräsentanz i. S. d. Nds. Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) abzubauen und begrüßt gleichermaßen die Bewerbungen von Frauen und Männern. Haben Sie noch Fragen an uns? Für Rückfragen steht Ihnen Herr Pietsch unter der Telefonnummer 05137/828-280 gern zur Verfügung. Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, übermitteln Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen bitte bis zum 23.08.2026 über unser Bewerbungsportal. Zu Zwecken und für die Dauer der Durchführung des Bewerbungsverfahrens werden personenbezogene Daten gespeichert. Weitere Hinweise zum Datenschutz entnehmen Sie bitte unserem Bewerbungsportal.