Mitarbeiter*in im Vorzimmer

Mitarbeiter*in im Vorzimmer

Vollzeit

Link: (CompanyWebsite)

Mitarbeiteranzahl: 501 bis 1.000 (CompanyEmployee)

Umsatz: 21,5 Mio. bis 85 Mio. (EUR) (CompanyRevenue)

Branche: Regierung & öffentliche Verwaltung (CompanyIndustry)

Stellenbeschreibung

Anstellungsart

Vollzeit

Arbeitsort

Hattingen

Leistungen

Aus der vollständigen Stellenbeschreibung

Weiterbildungsprogramme

Vollständige Stellenbeschreibung

für den Fachbereich 68 – Gebäudewirtschaft -

Die Stadt Hattingen ist mit ihren 56.000 Einwohner*innen die zweitgrößte Stadt des Ennepe-Ruhr-Kreises und liegt verkehrsgünstig zwischen den Großstädten Essen, Bochum, Dortmund und Wuppertal. Zahlreiche Grünflächen und das Ruhrtal bieten neben der lebendigen Altstadt hervorragende Erholungsmöglichkeiten.

Der Fachbereich Gebäudewirtschaft der Stadt Hattingen ist für Neubauten, die bedarfsgerechte Anpassung, bzw. Umgestaltung der Bestandsgebäude, die Bauunterhaltung sowie die Gebäudebewirtschaftung zuständig. Der Gebäudebestand des Fachbereiches umfasst rund 100 Gebäude für unterschiedliche Nutzungen, darunter u.a. Schulen, Kindertagesstätten, Verwaltungsgebäude, Sport- und Mehrzweckhallen sowie Feuerwehrhäuser.

Als Mitarbeiter*in erwartet Sie bei uns ein attraktiver und sicherer Arbeitsplatz in einem modernen Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, im Rahmen Ihrer Aufgabe den Fachbereich zu unterstützen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich 68 – Gebäudewirtschaft- eine*n Mitarbeiter*in für das Vorzimmer.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

Organisation und Koordination des Vorzimmers der Fachbereichsleitung

Terminmanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen

Bearbeitung des Postein- und -ausgangs

Unterstützung der Fachbereichsleitung im Tagesgeschäft

Erstellung von Schriftstücken, Protokollen und Präsentationen

Allgemeine Verwaltungs- und Sachbearbeitungsaufgaben im Bereich Gebäudewirtschaft

Pflege und Verwaltung von Daten und Akten

Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner*innen

Folgende Voraussetzungen bringen Sie mit:

Abschluss als Verwaltungsfachangestellte*r (Fachrichtung Kommunalverwaltung) bzw. erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder

eine abgeschlossene mindestens dreijährige kaufmännische Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Bürokommunikation oder

eine Ausbildung als Notar- und Rechtsanwaltsfachangestellte*r

Folgende persönliche Fähigkeiten bringen Sie mit:

Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Diskretion

Belastbarkeit, Engagement und Verantwortungsbewusstsein

Motivation und Entscheidungsfähigkeit

sicherer Umgang mit den gängigen Bürosoftwareprodukten (LibreOffice) und Offenheit für den Umgang mit der Fachsoftware für die Stelle

Freundliches und sicheres Auftreten

Wir bieten Ihnen:

Eine unbefristete Vollzeitstelle mit 39,0 Stunden/Woche; die Besetzung der Stelle mit Teilzeitkräften ist möglich, soweit es der Dienstbetrieb zulässt

Eine Eingruppierung nach Entgeltgruppe EG 6 gemäß den Vorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD)

Eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe in einer attraktiven Stadt

Ein angenehmes Arbeitsklima in einem kollegialen Team

Die Vorteile einer Beschäftigung im öffentlichen Dienst (Zusatzversorgung, jährliches Leistungsentgelt, gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf)

Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle

Mobile Work

Fachliche und fachübergreifende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten