Bürosachbearbeiter/in (m/w/d) in der Organisationseinheit "Stabstelle Organisationsmanagement" am Dienstort Weimar (A 8 Anlage 1 zum Thüringer Besoldungsgesetz, E9a TV-L)

fachliche und persönliche Entwicklung durch Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen

30 Tage Urlaub im Jahr

die Möglichkeit von mobiler Arbeit unter bestimmten Voraussetzungen

Behördliches Gesundheitsmanagement

Aufgabenschwerpunkte

Ermittlung und Aktualisierung des Aufgabenbestandes inklusive laufender Aktualisierung des Geschäftsverteilungsplans sowie der Arbeitsverteilungspläne, einschließlich:

Führung der Aufgabendatenbank des TLVwA samt der Erfassung und Prüfung aller den Aufgaben zu Grunde liegenden Rechtsgrundlagen

Laufende Aktualisierung des Geschäftsverteilungsplans des TLVwA

Proaktives Zugehen auf und Beratung der Referatsleitungen in Fragen der Erstellung /Aktualisierung der Arbeitsverteilungspläne

Organisatorische Unterstützung und Aufbereitung der Akten im Rahmen der Durchführung von Aufgabenkritiken, Geschäftsprozessoptimierungen und Personalbedarfsermittlungen in verschiedenen Referaten des TLVwA

Aufbereitung von Organisationsdokumenten unter anderem für die Durchführung von Organisationsuntersuchungen

Schriftgutverantwortung VIS im Bereich Organisationsmanagement

dministration Beauskunftungssystem

Ihr Profil

erforderlich:

Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder

eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung zum/zur:

Verwaltungsfachangestellten

Fachangestellten für Bürokommunikation

Kauffrau/-mann für Büromanagement mit der Wahlqualifikation „Verwaltung und Recht“

wünschenswert:

durch eine aktuelle dienstliche Beurteilung oder ein aktuelles Arbeitszeugnis (sofern vorhanden) nachgewiesene/s

Qualität und Verwertbarkeit des Arbeitsergebnisses

Arbeitseffizienz

Selbstständigkeit und Initiative

Fähigkeit zur Zusammenarbeit und teamorientierten Verhalten

Leistungsbereitschaft und Leistungsfähigkeit

Verantwortungsbereitschaft

Belastbarkeit

Fachliches Wissen und Können

Kenntnisse auf dem Gebiet der Organisationslehre und zu den Grundlagen zur Durchführung von Organisationsuntersuchungen (z. Bsp. REFA, Maßgaben des BMI)

Kenntnisse im Verwaltungsrecht

Kenntnisse zum Thüringer Gesetz über die Grundsätze von Funktional- und Verwaltungsreformen und zum Thüringer Verwaltungsreformgesetz

Teilnahme an einer Fortbildung zum Thema „Planung und Durchführung von Organisationsuntersuchungen“

Amtsangemessenes Auftreten

Für Ihre Bewerbung bei uns bitten wir um folgende Unterlagen:

Bewerbungsanschreiben und tabellarischer Lebenslauf,

Nachweis über den Berufsabschluss und sonstige Qualifizierungen sowie

aktuelles Arbeitszeugnis bzw. dienstliche Beurteilungen (soweit vorhanden)

Bewerber/innen, die ihre Ausbildung noch nicht beendet haben, können im Verfahren berücksichtigt werden, wenn die o. g. erforderliche Qualifikation zum Zeitpunkt der Auswahlentscheidung vorliegt.

Für Bewerber/innen, die bereits im öffentlichen Dienst tätig sind, wird um Übersendung einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte mit Angabe der personalaktenführenden Stelle gebeten.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 28. September 2026 online unter:

Weitere Hinweise

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 40 Stunden (bei Vollzeitbeschäftigung). Der Dienstposten ist grundsätzlich für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet. Inwieweit dem Teilzeitwunsch, insbesondere im Hinblick auf Lage und Umfang der Teilzeit entsprochen werden kann, ist im Einzelfall zu prüfen.

Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen besonders berücksichtigt.