Sachbearbeitung (w/m/d) allgemeine Verwaltungsaufgaben

Sachbearbeitung (w/m/d) allgemeine Verwaltungsaufgaben

Amt für Bodenmanagement Homberg (Efze)

Über uns

Das Amt für Bodenmanagement Homberg (Efze) ist eine moderne, zukunftsorientierte Dienststelle der Hessischen Verwaltung für Bodenmanagement und Geoinformation (HVBG), deren Zuständigkeit sich auf den Landkreis Hersfeld-Rotenburg, den Werra-Meißner-Kreis und den Schwalm-Eder-Kreis erstreckt. Mit rund 170 Beschäftigten sichern wir das Eigentum an Grund und Boden und leisten einen wesentlichen Beitrag zu Verbesserung der Lebensbedingungen im ländlichen Raum. Mit unseren Daten des Liegenschaftskatasters und der Landesvermessung stellen wir Geobasisdaten als Grundlage für zahlreiche Fachinformationssysteme bereit.

In der Abteilung Bodenmanagement ist an der Hauptstelle in Homberg (Efze), Hans-Scholl-Straße 6, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine auf zwei Jahre befristete Stelle als

Sachbearbeitung (w/m/d)

im Fachbereich Neugestaltung, Finanzierung, Verwaltung

in dem Arbeitsgebiet Allgemeine Verwaltungsaufgaben FNO

- bis Entgeltgruppe 6 TV-H -

zu besetzen.

Ihre Aufgaben

Das Aufgabengebiet ist breit gefächert, abwechslungsreich und umfasst im Wesentlichen folgende Tätigkeiten im Bereich der Flurneuordnung (FNO):

Verfahrensbezogene Verwaltungsaufgaben in der Flurneuordnung:

Schriftliche Vorbereitung von Ladungen und von Öffentlichen Bekanntmachungen

Abwicklung von Ausgleichszahlungen (inkl. Zahlungsüberwachung und Mahnverfahren)

Führen der Verfahrens- und Finanzierungsakten (analog und digital)

Unterstützung der Sachbearbeitungen bei Zusammenstellung und Abgabe von Unterlagen an verschiedene Behörden

Verwaltungsaufgaben für die Teilnehmergemeinschaften (TGen) der Flurbereinigung:

Kassen- und Rechnungswesen, inkl. Zahlungsüberwachung und Mahnverfahren sowie Jahresabschlussarbeiten und Führen eines Inventarverzeichnisses

Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen und Führen eines Inventarverzeichnisses

Bearbeitung von Nutzungsausfallentschädigungen sowie Pachtzahlungen(inkl. Zahlungsüberwachung und Mahnverfahren)

Bearbeitung von Haftpflichtangelegenheiten

Ladungen, Schriftverkehr und Abrechnung von Entschädigungen für ehrenamtliche Vorstandsmitglieder

Bearbeitung von Haftpflichtangelegenheiten und Meldungen zur Landwirtschaftlichen Berufsgenossenschaft

Unsere Anforderungen

Zielgruppe

Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich der Verwaltung (Verwaltungsfachangestellte, Fachangestellte für Bürokommunikation und Kaufleute für Büromanagement) oder als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte oder -angestellter oder in einem kaufmännischen Ausbildungsberuf

Erwartet wird jeweils ein mindestens befriedigender Abschluss.

Erfahrungen und Kenntnisse:

Sie bringen die erforderlichen ausbildungs- und berufsbezogenen Kenntnisse der o. a. Zielgruppe mit.

Sie verfügen über gute Kenntnisse

–– in den MS-Office Programmen (Outlook, Excel und Word) und

–– in der Buchführung

–– im Rechnungswesen und

–– in der Beschaffung

Wünschenswert sind Kenntnisse im Verwaltungsrecht, im Bereich der Landeshaushaltsordnung des Landes Hessen (LHO) sowie des Flurbereinigungsrechts

Sie können bei Ihrer Bewerbung deutsche Sprachkenntnisse – entweder in Muttersprache oder auf dem Niveau C1 nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen (GER) nachweisen.

Persönlichkeit und Arbeitsweise:

schnelle Auffassungsgabe, Belastbarkeit und Flexibilität

hohes Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und Engagement

offener Kommunikationsstil, Zuverlässigkeit und Kooperationsbereitschaft

Erwartet wird

– die Fähigkeit zur kooperativen und konstruktiven Zusammenarbeit im Team, innerhalb der Verwaltung sowie bei Außenkontakten