Bürosachbearbeitung Unterkunftslogistik (m/w/d) am Ausbildungszentrum in Neuhausen a. d. F.

Bürosachbearbeitung Unterkunftslogistik (m/w/d) am Ausbildungszentrum in Neuhausen a. d. F.

Bundesanstalt Technisches Hilfswerk Neuhausen auf den Fildern

Jetzt, hier und überall auf der Welt, ist das Technische Hilfswerk im Einsatz. Mit rund 88.000 ehrenamtlichen Helferinnen und Helfern sowie rund 2.200 hauptamtlichen Beschäftigten helfen wir Menschen in Notsituationen, Katastrophen- und Zivilschutzfällen – technisch, logistisch oder humanitär. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bewähren sich in Extremsituationen vor Ort genauso gut wie in der Ausbildung oder der Verwaltung. Wollen Sie Teil dieser einzigartigen Gemeinschaft sein? Dann bewerben Sie sich. Jetzt!

Bürosachbearbeitung Unterkunftslogistik (m/w/d)

am Ausbildungszentrum in Neuhausen a. d. F.

in Teilzeit (19,5 Wochenstunden)

EG 6 TVöD (Bund) – unbefristet

Kenn-Nr.: THW-2026-222

Aufgaben

Mitarbeit an der Rezeption des Ausbildungszentrums Neuhausen sowie Betreuen der Hausgäste

Unterstützen der Lehrkräfte bei der Vor- und Nachbereitung von Lehrgängen, zum Beispiel Einladungen, Raumplanung, Materialbeschaffung sowie Organisieren der An- und Abreise von Gästen

Buchen von Reisemitteln (Zug-, Flug- und Hotelbuchungen)

Erledigen des Büromanagements für die Führungskräfte

Durchführen von Recherchen und Organisieren von internen Tagungen und Besprechungen

Profil

Eine abgeschlossene Ausbildung mit mindestens 3-jähriger Regelausbildungszeit im kaufmännischen Bereich oder in der öffentlichen Verwaltung

Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)

Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Gender-Diversity-Kompetenz

Fachkenntnisse und Erfahrungen im Büromanagement

Deutschkenntnisse mindestens Niveau C1 und Englischkenntnisse mindestens A1

Bereitschaft, die Arbeitsleistung aufgrund der Servicezeiten an der Rezeption im Wechselschichtmodell zu erbringen

Montag bis Freitag von 8:00 bis 12:00 Uhr

Montag bis Donnerstag von 12:00 bis 16:00 Uhr, Freitag von 12:00 bis 14:30 Uhr

Bereitschaft zu gut planbaren Dienstreisen, Bereitschaft, bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit Dienst zu leisten und erreichbar zu sein (z. B. im Einsatzfall), zur Mitarbeit im Leitungs- und Koordinierungsstab (LuK) sowie zum Tragen von Dienst- bzw. Einsatzkleidung zu bestimmten Anlässen

Wir bieten

Zukunftssicherheit

Flexible Arbeitszeiten mit Zeitkonto

Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen

Telearbeit und mobiles Arbeiten

Zusammenarbeit mit dem Ehrenamt

Persönliche Entwicklung

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Einsatzqualifikation

Vergütung nach TVöD

Spannende Reisetätigkeiten

Internationale Projekte

Möglichkeit zur Verbeamtung

Deutschland-Ticket

Jobticket

Das Technische Hilfswerk fällt unter das Masernschutzgesetz. Alle Mitarbeitenden müssen vor Einstellung einen Immunitätsnachweis oder eine medizinische Kontraindikation nachweisen. Bei Personen, die vor dem 31.12.1970 geboren sind, wird von einem natürlichen Masernschutz ausgegangen, sodass kein Nachweis erforderlich ist.

Das Technische Hilfswerk steht für Vielfalt und Chancengerechtigkeit.

Bei uns finden Sie spannende Aufgaben in einem einzigartigen Umfeld. Für uns ist der Job nicht nur ein Job: Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Familie, Pflegeaufgaben und Beruf, z. B. durch Telearbeit, mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeitgestaltung. Wir sind davon überzeugt, dass gemischte Teams die besten Ergebnisse erzielen, und fördern Diversität in jeder Form.

An Bewerbungen von Frauen sind wir besonders interessiert. Bewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.