Sachbearbeitung Koordinierungsaufgaben (m/w/d)

Sachbearbeitung Koordinierungsaufgaben (m/w/d)

4.84.8 von 5 Sternen

Ludwigshafen am Rhein

Hybrides Arbeiten

Link: (CompanyWebsite)

Gegründet: 1853 (CompanyFounded)

Mitarbeiteranzahl: 1.001 bis 5.000 (CompanyEmployee)

Branche: Regierung & öffentliche Verwaltung (CompanyIndustry)

Stellenbeschreibung

Anstellungsart

Teilzeit

Schichten und Arbeitszeiten

4-Tage-Woche

Arbeitsort

Ludwigshafen am Rhein

Leistungen

Aus der vollständigen Stellenbeschreibung

Jahressonderzahlung

Weiterbildungsprogramme

Firmenfahrrad-Leasing

Verkehrsanbindung

Vollständige Stellenbeschreibung

(Ausschreibungs-ID 2543)

Im Dezernat Bau, Umwelt und Verkehr, WBL ist im Bereich Zentrale Vergabestelle und Baukoordinierung in der Abteilung Allgemeine Verwaltung und Baukoordinierung zum nächstmöglichen Zeitpunkt die o. g. Stelle zu besetzen.

So sieht Ihr Alltag aus ...

Außenwerbung (Werberechtsvertrag) der Stadtmöblierung im Stadtgebiet Ludwigshafen

Weiterentwicklung der Werbestrategie der Stadtverwaltung

Vergabe und Vertragsbetreuung von Werberechten (Werbestellschilder, Großwerbetafeln, Fahrgastunterstände etc.)

Planung und Abstimmung vom Werberechtsvertrag erfasster Stadtmöblierung und Konzepte für die Stadtteile mit den sachbefassten Bereichen sowie Ortsvorsteher*innen und Bürger*innen

Durchführung von Ausschreibungen und Vergabeverfahren

Vertragsverhandlungen, Dokumentation und Betreuung

externe und interne Planfeststellung- und Genehmigungsverfahren

Planung und Organisation von Offenlagen und Öffentlichkeitsbeteiligungen

Abstimmung mit Behörden, Betroffenen und Öffentlichkeit

Prüfung von Unterlagen und Stellungnahmen

Dokumentation und Kommunikation im Verfahren

Organisation und Koordination des Mobilfunks im Stadtgebiet Ludwigshafen

Verhandlung mit Mobilfunkanbietern und Vertragsvorbereitung

Koordination der Planung, Genehmigung und Umsetzung von Mobilfunkstandorten

Beschwerdemanagement und Gremienarbeit zum Thema Mobilfunk

Wenn Sie ...

die Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachwirt*in /die Angestelltenprüfung II erfolgreich abgeschlossen haben oder

die Ausbildung zur*zum

Verwaltungsfachangestellten / die Angestelltenprüfung I

Fachangestellten für Arbeitsmarktdienstleistungen

Justizfachangestellten

Rechtsanwalts- bzw. Notarfachangestellten

Sozialversicherungsangestellten

Steuerfachangestellten

erfolgreich abgeschlossen haben und die Bereitschaft mitbringen, die o. g. Zweite Prüfung abzulegen (Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe E 5-E 9a TVöD mit entsprechender Zulage) oder

ein nach TVöD anerkennbares Studium (Diplom/Bachelor) der Fachrichtung Public Management, Verwaltungsmanagement, Allgemeine Innere Verwaltung oder einer vergleichbaren Fachrichtung erfolgreich abgeschlossen haben

Kenntnisse im Marketing oder Werbebereich mitbringen (von Vorteil)

über gute Kenntnisse im Vertragsrecht, den Vertragsarten, der Vertragsgestaltung und -abwicklung verfügen

Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen besitzen

über sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1 GER) in Wort und Schrift verfügen

gerne eigeninitiativ arbeiten und dabei das große Ganze im Blick behalten

die offene kollegiale Zusammenarbeit schätzen und sich aktiv ins Team einbringen

Führerschein der Klasse B bzw. 3 haben

Handeln und Verhalten nach den „Leitlinien der Zusammenarbeit“ für selbstverständlich halten

Bekommen Sie von uns ...

einen krisensicheren Arbeitsplatz

Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens

eine gute Verkehrsanbindung

die Möglichkeit eines durch die Stadt geförderten Jobtickets

die Möglichkeit zur beruflichen Entwicklung