Schulsekretärin / Schulsekretär (m/w/d)

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Schulsekretärin / Schulsekretär (m/w/d)

Die Stadtverwaltung Schkeuditz sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Dezernat II, Sachgebiet Schulverwaltung

eine Schulsekretärin/einen Schulsekretär (m/w/d)

Die Stadt Schkeuditz ist als Schulträger für vier Grundschulen und eine Oberschule, verteilt auf die Kernstadt und die Ortsteile Glesien und Dölzig zuständig. Sie werden vorrangig in der Sonnenblumen-Grundschule im Ortsteil Glesien, im Bedarfsfall in den weiteren Schulsekretariaten, sowie im Sachgebiet Schulverwaltung eingesetzt.

Die unbefristete Stelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von bis zu 39 Stunden ist nach Entgeltgruppe 5 TVöD (VKA) ausgewiesen.

Ihre Aufgaben umfassen:

Abwicklung des Geschäftsverkehrs mit Eltern, Schüler/innen, Lehrkräften und außerschulischen Partnern

Wahrnehmung von Sekretariatsaufgaben, Postbearbeitung und elektronische Kommunikation, Koordination und Überwachung von Terminen, Erledigung der Korrespondenz, Protokollführung, Aktenablage, Mitwirkung bei statistischen Auswertungen

Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation

Überwachung und Bewirtschaftung des Schulbudgets

Haushalt-, Kassen- und Rechnungsangelegenheiten

Betreuung der Schüler/innen u. a. durch Erstversorgung bei Verletzungen, Unfallmeldungen, Organisation des Schülerverkehrs, Mitwirkung bei der GTA Organisation

Aufgaben in der Seniorenbetreuung

Aufgaben im Sachgebiet Schulverwaltung

Ihr Profil – Sie verfügen über:

eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich

Berufserfahrung im Sekretariatsbereich

einen sicheren Umgang mit MS-Office-Produkten

sehr gute Rechtschreibkenntnisse und ein sehr gutes Ausdrucksvermögen

organisatorische Fähigkeiten und selbstständige Arbeitsweise, Belastbarkeit und Sorgfalt

eine schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen

ein freundliches und sicheres Auftreten, sowie ausgezeichnete Umgangsformen

Erfahrungen im Konfliktmanagement

einen aufgeschlossenen und sicheren Umgang mit Kindern und Jugendlichen und mit den sich hieraus ergebenden alltäglichen Problemstellungen

Führerschein Klasse B

Unser Profil - Wir bieten Ihnen:

die Arbeit in einer dynamischen und prosperierenden Stadt

eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit

ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 39 Wochenstunden in Vollzeit, welches grundsätzlich teilzeitfähig ist

Entgelt monatlich 3.124,08 EUR bis 3.449,05 EUR in Abhängigkeit von der Berufserfahrung

30 Tage Erholungsurlaub sowie Zeitausgleich bei Überstunden

familienfreundliche Arbeitsbedingungen

bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

eine Bezahlung auf der Grundlage des TVöD und eine jährliche tarifliche Sonderzahlung

eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung in der Zusatzversorgungskasse Sachsen

Anerkennung einschlägiger Berufserfahrungen

alternatives Entgeltanreizsystem in Form einer Guthabenkarte zur freien privaten Verfügung

Aufgrund der Besonderheit des Schulbetriebes ist es erforderlich, dass der zustehende Urlaub grundsätzlich in der unterrichtsfreien Zeit (Ferien) zu nehmen ist. Die tägliche Arbeitszeit wird durch die Schulleitung in Abhängigkeit vom schulischen Bedarf bestimmt. Sie werden darüber hinaus ebenfalls im Sachgebiet Schulverwaltung im Bürgeramt eingesetzt.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung mit aussagefähiger Darstellung Ihres beruflichen Werdegangs sowie dem Nachweis Ihrer Qualifikationen für die ausgeschriebene Stelle.