Leitung für den Fachdienst Interner Dienstbetrieb (w/m/d)

Leitung für den Fachdienst Interner Dienstbetrieb (w/m/d).

22880 Wedel

Hybrides Arbeiten

Vollzeit

Link: (CompanyWebsite)

Branche: Regierung & öffentliche Verwaltung (CompanyIndustry)

Stellenbeschreibung

Anstellungsart

Vollzeit

Arbeitsort

22880 Wedel

Leistungen

Aus der vollständigen Stellenbeschreibung

Weiterbildungsprogramme

Homeoffice-Möglichkeit

Jobticket

Flexible Arbeitszeiten

Kostenfreies oder vergünstigtes Deutschland-Ticket

Vollständige Stellenbeschreibung

Smart, beweglich und auch mal hart am Wind – die maritime Stadt mit frischem Wind sucht Menschen, die Wedel weiter nach vorn bringen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine…

Leitung für den Fachdienst Interner Dienstbetrieb (w/m/d).

Der Fachdienst Interner Dienstbetrieb (3-10) besteht aus den Teilbereichen Organisation und Digitalisierung, Strategische IT, Zentraler Sitzungsdienst, Kommunalrechtsangelegenheiten, Kommunaler Schadenausgleich, Wahlen, Druckerei, Poststelle, Stadtarchiv, Zentrales Beschaffungswesen, Veranstaltungskoordination mit mehr als 20 Mitarbeitenden.

Wir bieten:

eine unbefristete Vollzeitstelle mit einer regelmäßigen durchschnittlichen wöchentlichen Arbeitszeit von 39/41 Stunden

eine Bezahlung nach Entgeltgruppe 12 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A13 SHBesG (Je nach persönlicher Voraussetzung)

regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten zur Weiterentwicklung Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenzen

ein angenehmes Arbeitsklima auf einem gut ausgestatteten Arbeitsplatz

flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub und zwei zusätzliche freie Tage am 24.12. sowie 31.12.

ein betriebliches Gesundheitsmanagement

Möglichkeit Homeoffice/mobiles Arbeiten

einen Mobilitätszuschuss für Fahrradkauf

unmittelbare Nähe zum S- Bahnhof Wedel, ein bezuschusstes Deutschlandticket (hvv Jobticket Premium)

Ihre Aufgaben:

Leitung und Weiterentwicklung des Fachdienstes Interner Dienstbetrieb als zentrale Organisationseinheit der Stadtverwaltung

Führen von Mitarbeitergesprächen, Erarbeitung von Zielvereinbarungen, Personalentwicklung und Teamentwicklung

Strategische Beratung der Verwaltungsleitung in sämtlichen Grundsatz- und Zukunftsfragen der Digitalisierung und Organisationsentwicklung.

Projektsteuerung bei der Entwicklung und Fortschreibung der Digitalisierungs- und IT-Strategie sowie des IT-Konzepts der Stadtverwaltung Wedel

Priorisierung und im Bedarfsfall Projektsteuerung bei Digitalisierungsmaßnahmen und IT-Projekte unter Berücksichtigung von Wirtschaftlichkeit, Nutzen und Nachhaltigkeit

Initiierung und Begleitung organisatorischer Veränderungsprozesse zur Etablierung einer modernen, bürgerorientierten und agilen Verwaltungskultur

Koordination der Zusammenarbeit mit dem IT-Zweckverband kommunit, Durchführung von Vertragsverhandlungen und Teilnahme an Klausurtagungen

Koordination und Durchführung von Organisationsuntersuchungen, Digitalisierungsprojekten und anderen übergeordneten Projekten des Fachdienstes

Verwaltungsseitige Koordination für Datenschutz und Informationssicherheit; Schnittstellenfunktion zu externen Beauftragten

Stellvertretende Leitung des Fachbereiches Innerer Service

Wir erwarten einen Abschluss als:

Diplom-Verwaltungswirt*in (FH) / Bachelor of Arts – Public Administration bzw. Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes (ehem. gehobener Dienst) oder

ein erfolgreich abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium im Studiengang Verwaltungswissenschaften bzw. einen gleichwertigen Abschluss oder

eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten und die Angestelltenprüfung II