Hauptsachbearbeitung Bildung und Teilhabe (m/w/d)

Als einer der größten Arbeitgeber der Region sorgt das Land Berlin mit rund 138.000 Mitarbeitenden täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für ca. 3,9 Millionen Menschen funktioniert.

Das Schul- und Sportamt bietet mit seinen zahlreichen Fachkräften Tätigkeitsfelder rund um das Thema der sogenannten äußeren Schulangelegenheiten und der Förderung des Sports im Bezirk Mitte. Für die über 50 Schulen und mehr als 30 Sportanlagen im Bezirk Mitte stellen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter u.a. die Schulplatzvergabe sowie die Instandhaltung der Gebäude sicher, schaffen Ausstattungsgegenstände an und betreuen, verwalten und vergeben Sportanlagen. Darüber hinaus gehören auch die Jugendverkehrsschule, das Schülerbootshaus Tegel und das Schulumweltzentrum in diesen Zuständigkeitsbereich. Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns mit Ihrem Einsatz in einem der vielen Aufgabengebiete.

Ihre Aufgaben

Zu Ihren Tätigkeiten zählen u.a.:

Hauptsachbearbeitung Bildung und Teilhabe

Erarbeitung, Festlegung und Aktualisierung interner Verfahrensweisen für Leistungen der Bildung und Teilhabe für alle öffentlichen Schulen und Privatschulen

Klärung von Grundsatzfragen und Treffen von Grundsatzentscheidungen

Erstellung der Kosten- und Leistungsrechnung

Unterstützung der Fachbereichsleitung bei der Haushaltsplanaufstellung für die Leistungen der Bildung und Teilhabe sowie die Haushaltsüberwachung und Haushaltswirtschaft Berichtswesen und jegliche Auswertungen von Statistiken

Gremienarbeit

Sachbearbeitung Bildung und Teilhabe

Bearbeitung der Vorgäne für Schulausflüge und Mittagessen für öffentliche Schulen

Bearbeitung der Vorgänge für Schulausflüge, Mittagessen und Lernförderung für Privatschulen

Bearbeitung von Angelegenheiten der Selbstbewirtschaftungsmittel (inkl. Zuweisungsschreiben sowie Anweisung der Selbstbewirtschaftungsmittel) sowie deren Abrechnung, Rücklaufkontrolle und Überwachung von Rückzahlungen

Bearbeitung und Prüfung der Anträge der Lehrkräfte bzw. der Privatschulen für Tagesausflüge

Statistische Erfassungen

Sachbearbeitung Beköstigung

Bearbeitung der monatlichen Auszahlung der Caterer-Rechnungen für die normale und subventionierte Beköstigung, sowie Härtefallfonds

Statistische Erfassung der Auszahlungen

Kontrolle der Portionspreise sowie Klärung von Unstimmigkeiten

Überwachung der Hortverträge im ISBJ

Überwachung von Übertragung der Feststellungsbefugnisse für Lieferungen und Leistungen

Entgelltgruppe: E9a

Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden

Besetzbar zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Unbefristet

Ihr Profil

Sie haben...

als Tarifbeschäftigte bzw. Tarifbeschäftigter (m/w/d)

eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/ -mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Tarifbeschäftigte mit abgeschlossenem Verwaltungslehrgang I

Erforderlich ist eine mindestens einjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung.

Die einzelnen und weiteren Anforderungen und ihre Ausprägungen sind dem für diese Stelle erstellten Anforderungsprofil zu entnehmen, welches über den Button „weitere Informationen“ einzusehen ist.

Das bieten wir

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen

Bewerbungen werden ausschließlich in elektronischer Form über das Karriereportal der Berliner Verwaltung erbeten. Die Eingabe Ihrer Daten erfolgt über den Button „Jetzt bewerben“ (unten rechts in dieser Ausschreibung)

Bewerbungsunterlagen

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen sollten enthalten: