Assistenz Back-Office DMS (m/w/d)

Land

Deutschland

Stadt

MANNHEIM

Ort des Arbeitsplatzes

MANNHEIM-HUTCHINSON(DEU)

Domain

Sales

Art des Auftrags

Unbefristeter Vertrag

Erfahrung

Weniger als 3 Jahre

Aktivitäten

Assistenz Back-Office DMS (m/w/d)

Standort: Mannheim | Eintritt: ab 01.09.2026

Über uns

Mit über 160 Jahren Erfahrung und als Tochterunternehmen von TotalEnergies ist die Hutchinson GmbH ein weltweit führender Anbieter innovativer Lösungen für die Branchen Defense, Automobil, Luftfahrt, Schienenverkehr, Energie und Industrie. Unsere über 40.000 Mitarbeitenden an 100 Standorten in 25 Ländern arbeiten täglich daran, Mobilität sicherer, komfortabler und nachhaltiger zu gestalten.

Ihre Aufgaben – vielseitig und international!

Als Assistenz Back-Office (m/w/d) im Bereich Defense & Mobility Systems unterstützen Sie den Bereich im Hinblick auf Auftragsabwicklung, Logistik, Reporting und Administration:

Abwicklung der Transporte aus dem Lieferwerk in den USA und Sicherstellung der termingerechten Verfügbarkeit (inkl. Kommunikation mit Speditionen)

Überwachung der Liefertermine und Eingang der Auftragsbestätigungen lieferantenseitig

Reporting und Unterstützung bei Budget- und Long Term Planning inklusive KPIs

Vertragsmanagement

Einholen von Langzeitlieferantenerklärungen (LLE)

Erledigen der regelmäßigen BAFA-Meldungen (allgemeine Genehmigungen) in ELAN K2

Vertretung der Vertriebsassistenzen bei DFÜ-Kunden eines unserer Kunden

Für diese Position ist eine regelmäßige Anwesenheit von drei Arbeitstagen pro Woche im Büro am Standort Mannheim erforderlich.

Ihr Profil – engagiert und organisiert

Abgeschlossenes kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung

1-2 Jahre Berufserfahrung

Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office Softwareprodukte)

SAP-Kenntnisse

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Was wir bieten – mehr als nur ein Job

Familienfreundliche Arbeitszeiten

Ein internationales, dynamisches Arbeitsumfeld

Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten

Attraktive Vergütung und Sozialleistungen

Nachhaltige Produkte und ein zukunftsorientiertes Unternehmen

Jetzt bewerben!

Sie möchten Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung – bevorzugt über unser Stellenportal oder per Mail:

Für Fragen steht Ihnen unser Team gerne telefonisch zur Verfügung: +49 621 3971 324

Zusätzliche Informationen

TotalEnergies schätzt Vielfalt, fördert individuelles Wachstum und bietet Karrieremöglichkeiten mit gleichen Chancen.