Assistenz der Außenstellenleitung (w/m/d)

Assistenz der Außenstellenleitung (w/m/d)

Fachbereich Administration & Sekretariat

Erfahrungsniveau Berufserfahrene

Entgeltgruppe E8

Vertrag Unbefristet

Standort(e) 38122 Braunschweig

Unternehmen Niederlassung Nordwest

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Gemeinsam. Sicher. Mobil.

Die Autobahn GmbH des Bundes ist seit dem 01.01.2021 als Betreiberin einer der größten und vielfältigsten Infrastruktur für rund 13.200 Autobahnkilometer verantwortlich.

Jeder Autobahnkilometer muss am Schreibtisch finanziert, geplant und eingekauft sowie mit Personal versorgt und juristisch begleitet werden.

Als Arbeitgeberin bieten wir ein spannendes Umfeld, Raum für persönliche und berufliche Entfaltung sowie eine Vielzahl unterschiedlicher Projekte. So machen wir sowohl für Privatpersonen als auch für den deutschlandweiten Warenfluss das Leben leichter und sicherer mit dem Produkt, für das wir alle arbeiten: Die Autobahn.

Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft der Autobahn!

Zur Unterstützung in unserer Außenstelle Wolfenbüttel in Braunschweig suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz der Außenstellenleitung (w/m/d)

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

Im Fokus Ihrer verantwortungsvollen Tätigkeit steht die Büroorganisation, Dokumentenverwaltung und Schreibtätigkeiten, insbesondere digitale Postbearbeitung und Korrespondenz

Sie übernehmen die themenbezogene Recherche zu Projekten und Erarbeitung eines Präsentationsvorschlag für Vorträge

Auch die Erfassung und Pflege der Zeitwirtschaftsdaten im SAP gehört zu Ihren umfangreichen Aufgaben

Weiterhin sind Sie für die Organisation und Planung von Dienstreisen zuständig

Das sollten Sie mitbringen:

Optimale Voraussetzung für diese Position ist ein abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Fachkenntnisse, Qualifikationen und Erfahrungen oder vergleichbare Fähigkeiten und Erfahrungen

Sie verfügen über mehrjährige relevante Berufserfahrung

Das wäre wünschenswert:

Sie können gute Kenntnisse der Geschäftsbereiche und Grundlagenverständnis von Vorschriften im Bereich von Infrastrukturprojekten, Planungs- und Bauprojekten (etwa DIN- oder EN-Normen u. a.) vorweisen

Idealerweise verfügen Sie über gute Kenntnisse im Umgang mit IT-Verfahren und MS-Office-Anwendungen (Word, Excel usw.)

Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:

Engagierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste, selbstständige Arbeitsweise

Interdisziplinären Denken

Freude an der Arbeit im Team

Strategisches, wirtschaftliches und ganzheitliches Denken und Handeln

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Entgeltgruppe: E8

Die Vergütung erfolgt gemäß der o.g. Entgeltgruppe. Die individuelle Festlegung der Entgeltstufe richtet sich nach den Vorgaben des MTV-Autobahn .

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