Sachbearbeitung ( m/w/d ) Projektassistenz für die Task Force Großprojektmanagement

Das Bundesverwaltungsamt (BVA) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern. Als zentraler Dienstleister des Bundes nimmt das BVA mit rund 6.400 Beschäftigten an 23 Standorten mehr als 150 Aufgaben wahr.

Im Zuge der Umsetzung großer Modernisierungsvorhaben steuert die Projektgruppe Task Force Großprojektmanagement (PG TF GPM) ausgewählte und übergreifende Projektmanagement-Themen in Bereichen der Dienstleistungen, wie beispielsweise der Beihilfe, richtet diese ggf. neu aus oder überführt sie in optimierte Strukturen.

Ihre Aufgaben

Sie wirken bei der Koordination und Steuerung des Projektportfolios mit und stellen das Projekt- und Budgetcontrolling sicher

Sie unterstützen bei der inhaltlichen und organisatorischen Vor- und Nachbereitung von Workshops, Projektmeetings und sonstiger Besprechungsformate

Sie erstellen Briefingunterlagen für die Projektleitung vor Terminen mit übergeordneter Tragweite

Sie bearbeiten interne und externe Anfragen und unterstützen bei der Erstellung von Präsentationen und Vorträgen

Sie nehmen zentrale Koordinierungsaufgaben wahr und sind im aktiven Austausch mit den zentralen Querschnittseinheiten (u.a. IT-Bereich, Portfoliomanagement, Fortbildung, Datenschutz)

Sie wirken bei der Erstellung, Evaluation und Weiterentwicklung von Steuerungslogiken, Analyseformate und Umsetzungsformaten (Lagezentrum, Strategieentwicklung u.a.) der Projektgruppe mit

Sie planen und koordinieren interne sowie externe Termine der Projektleitung, stimmen sich hierzu inhaltlich ab und stellen eine optimale Vorbereitung sicher

Sie unterstützen als Projektassistenz in zentralen Organisationsangelegenheiten (u.a. Reisebuchung, Raumplanung, Inventarverwaltung)

Ihr Profil

Voraussetzungen:

Sie verfügen vorzugsweise über eine der folgenden Qualifikationen:

einen akkreditierten rechts-, verwaltungs- bzw. wirtschaftswissenschaftlichen Hochschulabschluss (Bachelor) oder

einen akkreditierten Studienabschluss (Bachelor) im Projektmanagement und nachgewiesener mindestens zweijähriger Berufserfahrung in der Planung und Steuerung von Projekten oder Programmen oder

einen Abschluss zur Verwaltungsfachwirtin/ zum Verwaltungsfachwirt

Sie haben nachgewiesene mindestens zweijährige Berufserfahrung in der Rolle einer Assistenz der Projektleitung oder vergleichbarer Führungs- und Leitungsebenen

Sie verfügen über theoretische Kenntnisse und praktische Erfahrungen mit Standard-Projektmanagement-Methoden und -Prozessen

Sie besitzen die Bereitschaft, sich im Rahmen der Tätigkeit mit Gender- und Diversitätskompetenz zu befassen

von Vorteil:

Sie haben nachgewiesene Berufserfahrung in agilen Projekten

Sie verfügen über Berufserfahrung im Budget- und Projektcontrolling

Sie verfügen über Erfahrungen in der Steuerung von externen Dienstleistenden

Sie kommunizieren präzise und zielgruppenorientiert

Sie arbeiten selbständig und besitzen ein hohes Verantwortungsbewusstsein

Sie überzeugen mit guten Englischkenntnissen

Wir bieten Ihnen

Flexible Arbeitszeitgestaltung inkl. Homeoffice und Gleitzeit von 6 - 21 Uhr vorbehaltlich dienstlicher Belange

Erstattung von Umzugskosten

Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten

Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus (z. B. Sportgruppen)

DeutschlandJobTicket mit Arbeitgeberzuschuss

Weitere Benefits unter karriere.bva.bund.de/Benefits

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