Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) (oder vergleichbare Ausbildung) als Bürosach-bearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d)

Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) (oder vergleichbare Ausbildung) als Bürosach-bearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d)

Eisenbahn-Bundesamt (EBA) Berlin

Das Eisenbahn-Bundesamt ist die für die Eisenbahnen des Bundes in Deutschland zuständige Aufsichts- und Genehmigungsbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr (BMV). Ihm angegliedert sind die Benannte Stelle Eisenbahn-Cert (EBC) sowie das Deutsche Zentrum für Schienenverkehrsforschung (DZSF).

Das Eisenbahn-Bundesamt ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter

Das Eisenbahn-Bundesamt (EBA) sucht für den Zentralen Dienst der Außenstelle Berlin, unbefristet, zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (0,5P) eine / einen

Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) (oder vergleichbare Ausbildung) als Bürosach-bearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d)

Der Dienstort ist Berlin.

Referenzcode der Ausschreibung 20261568_9339

Aufgaben

Bürosachbearbeitung im Zentralen Dienst

Erledigung von Querschnittsaufgaben

Registratur und Poststelle

Material-, Möbel- und Geräteverwaltung für die Außenstelle

Dienstkraftfahrzeugverwaltung für die Außenstelle

Sekretariat und Assistenz auf Weisung der Außenstellenleitung

Gesundheitsmanagement für die Beschäftigten der Außenstelle

Immobilienmanagement für das Dienstgebäude

Profil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation, Bürokauffrau/Bürokaufmann oder zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Ausbildung (z.B. Angestelltenlehrgang I) oder

Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst in der Bundesverwaltung

Das zeichnet Sie aus:

Wünschenswert sind Fachkenntnisse:

Gute Kenntnisse in den oben genannten Aufgabengebieten, zum Beispiel zur Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost und zur elektronischen Dokumentenverwaltung

Gute Anwenderkenntnisse im Umgang mit elektronischen Anwendersystemen (insbesondere MS Office, Dokumentenworkflowsystem, Buchhaltungsprogramme), sind von Vorteil

Zusätzlich sind folgende außerfachlichen Kompetenzen wünschenswert:

Fähigkeit und Bereitschaft zur selbstständigen Bearbeitung von Verwaltungs- und Organisationsaufgaben

Selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise, Kommunikationsfähigkeit, gutes Zeitmanagement und Organisationsgeschick

Allgemeine Kontaktfreude, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen

Körperliche Eignung entsprechend der Anforderungen (Heben und Tragen von Paketen u.ä.)

Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis der Führerscheinklasse B

Bereitschaft zu regelmäßigen Servicefahrten mit einem Dienst-Pkw

Bewerbungsberechtigt sind bei Erfüllen der o.g. Anforderungen Beamtinnen und Beamte des mittleren nichttechnischen Dienstes der BesGr A 6 und A 7 sowie Tarifbeschäftigte und Personen, die ein tarifliches Arbeitsverhältnis anstreben.

Wir bieten

Der Dienstposten ist nach A 7 BBesO bzw. E 6 TVöD bewertet.

Die Eingruppierung von Tarifbeschäftigten erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen und vorbehaltlich der Bestätigung der tariflichen Bewertung durch die BAV in Aurich höchstens in die Entgeltgruppe E 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Darüber hinaus erwartet Sie:

ein unbefristeter Arbeitsplatz in der modernen Verwaltung,

einheitliche Bezahlung nach BBesO oder TVöD des Bundes,

eine interessante und abwechslungsreiche Beschäftigung,