Kaufmann Büromanagement (m/w/d) in Teilzeit

Kaufmann Büromanagement (m/w/d) in Teilzeit

Am Standort Boppard

Standort:

Boppard, Deutschland

Unternehmen:

OEKOBIT Service GmbH

Vertragsart:

Unbefristet

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Gemeinsam ein Stück Zukunft gestalten

Die OEKOBIT GROUP steht für innovative Lösungen in der Energie- und Verfahrenstechnik mit Fokus auf Biogaserzeugung und -nutzung. Wir planen und bauen Biogas- und Biomethananlagen in ganz Europa, entwickeln elektrotechnische Lösungen für die kommunale Wasserwirtschaft und betreuen Netzersatzanlagen in kritischer Infrastruktur. Für den weiteren Ausbau unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte Persönlichkeit als:

Kaufmann Büromanagement (m/w/d) in Teilzeit 20 h/Woche

Arbeitgeber: OEKOBIT Service GmbH

Deine Aufgaben bei uns:

Erste Anlaufstelle für Kunden, Geschäftspartner und Besucher sowie freundliche Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangs

Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts im Sekretariat sowie Sicherstellung reibungsloser administrativer Abläufe

Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz sowie Unterstützung bei der Erstellung von Dokumenten, Auswertungen und Schriftverkehr

Planung und Koordination von Terminen, Besprechungen und organisatorischen Abläufen

Unterstützung der Serviceleitung und des Serviceteams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

Pflege von Daten, Dokumenten und Unterlagen sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben

Mitwirkung bei der Organisation interner Veranstaltungen, Meetings und Firmenevents

Eigenständige Übernahme vielfältiger organisatorischer Aufgaben und aktive Unterstützung bei der Optimierung von Prozessen und Abläufen

Das bringst du mit:

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation

Freude daran, zu organisieren, den Überblick zu behalten und verschiedene Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren

Eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise

Sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie die Bereitschaft, sich in weitere Systeme einzuarbeiten

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ein freundliches und professionelles Auftreten gegenüber Kunden, Geschäftspartnern und Kollegen

Teamgeist, Engagement und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen

SAP-Kenntnisse sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung

Wir bieten dir:

Unbefristeter Arbeitsvertrag und attraktive Vergütung

Betriebliche Altersvorsorge und betriebliche Krankenversicherung

Flexible Arbeitszeiten und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld

Moderner Arbeitsplatz mit zeitgemäßer technischer Ausstattung

Individuelle Schulungs-, Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Kollegiales Betriebsklima mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen

Regelmäßige Firmenevents und Betriebsausflüge

Zukunftssichere Tätigkeit in einer wachsenden Unternehmensgruppe der erneuerbaren Energien

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Deine Benfits:

Überdurchschnittliche Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und betriebliche Krankenversicherung

Flexible Arbeitszeiten, familienfreundliches Umfeld und Ferienprogramm für Kinder

Einen modernen Arbeitsplatz und kostenlose Berufsbekleidung

Schulungen und Entwicklungsmöglichkeiten zur Förderung deiner Fähigkeiten und Karriere

Kollegiales Betriebsklima, flache Hierarchien, Betriebsausflüge und Firmenfeiern

Bereit für den nächsten Schritt?

Dann sende uns deine Bewerbung (Lebenslauf, relevante Zeugnisse, Gehaltsvorstellung und frühestmöglicher Eintrittstermin) per E-Mail an oder bewirb dich direkt online.