Mitarbeiter/in Finanzen & Betriebsstatistik (m/w/d)

Mitarbeiter/in Finanzen & Betriebsstatistik (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in Finanzen und Betriebsstatistik (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.

Deine Hauptaufgaben

1. Kassenmanagement und Abrechnung

• Tägliche Abrechnung und Kontrolle der Kassenabschlüsse

• Prüfung der Kassenunterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit

• Erfassung und Verbuchung der Kasseneinnahmen

• Abstimmung verschiedener Zahlungsarten (Bar, EC, Gutscheine, Onlinezahlungen)

• Bearbeitung von Differenzen und Klärung von Unstimmigkeiten

• Verwaltung und Dokumentation von Wechselgeldbeständen

• Erstellung von Tages-, Wochen- und Monatsabrechnungen

2. Datenerfassung und kaufmännische Verwaltung

• Erfassung relevanter Geschäftsvorfälle in den betrieblichen Systemen

• Pflege von Stammdaten

• Verwaltung und Ablage kaufmännischer Unterlagen

• Unterstützung bei administrativen Verwaltungsaufgaben

• Erstellung von Übersichten und Auswertungen

• Mitwirkung bei internen Kontroll- und Dokumentationsprozessen

3. Statistiken und Auswertungen

• Erstellung von Besucher-, Umsatz- und Leistungsstatistiken

• Auswertung von Tages-, Monats- und Jahreszahlen

• Aufbereitung von Kennzahlen für Geschäftsführung und Fachbereiche

• Unterstützung bei Berichten und Präsentationen

• Pflege und Weiterentwicklung statistischer Auswertungen

• Mitwirkung bei der Analyse betrieblicher Kennzahlen

4. Unterstützung Finanzbuchhaltung

• Vorbereitung von Buchungsunterlagen

• Durchführung einfacher Buchungen nach Vorgabe

• Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung

• Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten

• Abstimmung von Konten und Belegen

• Zusammenarbeit mit Steuerberatung und Finanzbuchhaltung

5. Zusammenarbeit mit den Fachbereichen

• Enge Zusammenarbeit mit Besucherservice, Kassenpersonal und Verwaltung

• Ansprechpartnerin für Fragen rund um Kassenabrechnungen

• Unterstützung bei der Optimierung kaufmännischer Abläufe

• Mitarbeit bei der Einführung und Weiterentwicklung digitaler Prozesse

Was du mitbringst

Fachliche Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als:

o Kauffrau für Büromanagement

o Industriekauffrau

o Steuerfachangestellte

o Verwaltungsfachangestellte

o Kauffrau im Einzelhandel mit entsprechender Erfahrung

o oder vergleichbare Qualifikation

• Erfahrung im Umgang mit Kassen- oder Abrechnungssystemen

• Grundkenntnisse in der Finanzbuchhaltung

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel

• Zahlenaffinität und gutes Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge

Persönliche Kompetenzen

• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

• Hohe Zuverlässigkeit

• Verantwortungsbewusstsein

• Diskretion im Umgang mit Finanzdaten

• Teamfähigkeit

• Organisationsgeschick

• Selbstständiges Arbeiten

• Freude am Umgang mit Zahlen

Was wir dir bieten

Dort arbeiten, wo andere eine Auszeit genießen. Werde Teil des Teams der farbenreichsten Schaugrotten der Welt.

• Eine bezaubernde und inspirierende Arbeitsatmosphäre an einem der bekanntesten Tourismusziele Thüringens.

• Ein vielfältiges Aufgabengebiet mit viel Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen.

• Flexible Arbeitszeitgestaltung nach Absprache