Verwaltungsangestellte*r für die Erstanlaufstelle (m/w/d)

Verwaltungsangestellte*r für die Erstanlaufstelle (m/w/d)

vor Ort 89073 Ulm

Entgelt: TVöD-VKA E 8

Teilzeit / Vollzeit Befristet Wochenarbeitszeit: 39 h

Besetzung zum: nächstmöglichen Zeitpunkt Bewerbungsfrist: 07.07.2026

Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit.

Wir suchen bei der Abteilung Soziales für die Sozialräume Wiblingen und Böfingen zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Mitarbeiter*innen als

Verwaltungsangestellte*r für die Erstanlaufstelle (m/w/d)

Voll-/Teilzeit, befristet

Die Stelle ist bis zum 30.04.2027 befristet. Die Besetzung der Stelle ist in Vollzeit sowie in Teilzeit möglich. Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung den von Ihnen angestrebten Beschäftigungsumfang an.

Die Abteilung Soziales (SO) organisiert die Leistungsbereiche der Jugend- und Sozialhilfe in der Universitätsstadt Ulm im Rahmen eines dezentralen Sozialraumkonzepts. Die verschiedenen Sozialräume bestehen aus interdisziplinären Teams unterschiedlicher Größe, die Leistungen für Bürgerinnen und Bürger vor Ort vernetzt erbringen.

Die Bezahlung erfolgt bis Entgeltgruppe 8 TVöD .

Ihre Aufgaben:

erste Kontaktaufnahme und Ansprechperson für hilfesuchende Besucherinnen und Besucher

selbstständige Bearbeitung sozialer Vergünstigungen (u. a. Lobbycard)

allgemeine verwaltungsinterne Aufgaben im Sekretariat, insbesondere Akten-, Dienstwagen- und Materialverwaltung sowie vergleichbare Aufgaben

interne Organisationstätigkeiten und Zuarbeit für die Sozialraumteamleitung und Mitarbeitende des jeweiligen Sozialraumteams

Ihr Profil:

eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbare Qualifikation

freundliches und serviceorientiertes Auftreten gegenüber Bürgerinnen und Bürgern sowie Kolleginnen und Kollegen

Kommunikations- und Verhandlungsgeschick

selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise

Zusammenarbeit im Team

sichere EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office

Wir bieten:

sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie

interessante Angebote der Gesundheitsförderung

verschiedene Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Dienstrad-Leasing

vielfältige städtische Vergünstigungen – z. B. bezuschusstes Deutschlandticket, vergünstigter Mittagstisch in ausgewählten Betrieben sowie ermäßigter Eintritt in städtische Einrichtungen wie Theater, Schwimmbäder, Museen und den Tiergarten

Weitere Infos:

Die Stadt unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Erfahren Sie mehr über Arbeiten und Ausbildung bei der Stadt Ulm unter karriere.ulm.de .

Fragen beantwortet Ihnen gerne:

Frau Sperling, Sozialraumteamleiterin Wiblingen, , E-Mail: und Frau Mittenhuber, Sozialraumteamleiterin Böfingen, , E-Mail:

Wir fördern die Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Daher wird bei dieser Ausschreibung zuerst ein internes Auswahlverfahren durchgeführt. Externe Bewerbungen werden erst nach erfolglosem Abschluss des internen Verfahrens berücksichtigt.

Bitte bewerben Sie sich mit aussagefähigen Unterlagen ausschließlich online über unser Bewerbungsportal bis zum 07.07.2026. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.

Kontakt

Ansprechperson: Stadt Ulm Bewerbungsbüro