Schulsekretär*in Hans und Sophie Scholl-Gymnasium (m/w/d)

Schulsekretär*in Hans und Sophie Scholl-Gymnasium (m/w/d)

89073 Ulm, Deutschland

Veröffentlicht: 17.6.2026

Bildung / Pädagogik / Lehre

Teilzeit

Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit.

Wir suchen bei der Abteilung Bildung und Sport zum 01.09.2026 eine*n

Schulsekretär*in Hans und Sophie Scholl-Gymnasium (m/w/d)

Teilzeit, unbefristet

Der Stellenumfang beträgt 19,5 Wochenstunden (50%).

Wir weisen darauf hin, dass alle Personen, die nach dem 31.12.1970 geboren wurden, gem. Masernschutzgesetz vor Einstellung mindestens zwei Masernschutzimpfungen oder ein ärztliches Zeugnis über eine ausreichende Immunität gegen Masern nachweisen müssen.

Detaillierte Informationen zur Schule können der entnommen werden.

Die Bezahlung erfolgt bis

Ihre Aufgaben:

Erledigung sämtlicher Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben der Schulverwaltung

Koordinierung und Pflege der Schülerdaten sowie Planung und Überwachung von Terminen

Sicherstellung der Verfügbarkeit und Beschaffung von Büromaterial

Überwachung und Abrechnung des Schulbudgets

Unterstützung der Schulleitung

Ansprechperson für Schüle*innen, Eltern sowie Lehrkräfte im Schulalltag

Ihr Profil:

eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder in einem vergleichbaren Ausbildungsberuf

Organisationsgeschick sowie eine selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise

freundliches, sicheres und serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpersonen

sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit

sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und Bereitschaft zur Einarbeitung in schulinterne Programme

Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion

Bereitschaft zur Arbeitszeitgestaltung im Rahmen schulischer Erfordernisse

Offenheit für Veränderungen sowie Bereitschaft, sich kontinuierlich in neue Themen einzuarbeiten

Wir bieten:

eine verantwortungsvolle Tätigkeit im direkten Schulumfeld mit vielseitigen Kontakten

einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst

familienfreundliche Arbeitszeiten im Rahmen des Schulbetriebs

ein kollegiales Team und enge Zusammenarbeit mit der Schulleitung

strukturierte Einarbeitung sowie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Dienstrad-Leasing und vielfältige städtische Vergünstigungen, z. B. bezuschusstes Deutschlandticket, vergünstigter Mittagstisch sowie ermäßigter Eintritt in städtische Einrichtungen

Fragen beantwortet Ihnen gerne:

Frau Hurler, Teamleiterin Schulsekretariate, .

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in KW29/30 statt.

Weitere Infos:

Die Stadt unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Erfahren Sie mehr über Arbeiten und Ausbildung bei der Stadt Ulm unter .

Bitte bewerben Sie sich mit aussagefähigen Unterlagen ausschließlich online über unser bis zum 07.07.2026. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.