Mitarbeiter/-in im Bürodienst beim Bezirksdienst im Polizeirevier Ulm-West (m/w/d)

Mitarbeiter/-in im Bürodienst beim Bezirksdienst im Polizeirevier Ulm-West (m/w/d)

23. September 202623. September 2026

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Unser Polizeirevier Ulm-West sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung.

(Vollzeit, unbefristet, Eingruppierung in EG 5 TV-L)

Der Dienstort ist Ulm.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbungsunterlagen bis spätestens 13.10.2026 unter Angabe der Kennziffer 2026-SPDir-09 über unser Bewerbungsportal .

Wesentliche Aufgaben:

Erledigung von Schreibtätigkeiten (Diktate, Protokollierung von Live-Vernehmungen u.a.)

Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Schreibarbeiten:

Bearbeitung des Post-/Vorgangseingangs/ausgangs,

telefonische Auskünfte,

Vorbereitung und Organisation von Dienstbesprechungen,

Terminverwaltung und -koordinierung,

Bearbeitung von Akteneinsichtsersuchen

Registraturtätigkeiten,

Übertragung von Datensätzen in polizeiliche Datensysteme,

Überprüfung vorliegender Daten in polizeilichen Abfragesystemen,

Vertretung Geschäftszimmer unter Berücksichtigung der Eingruppierung in EG 5.

Die Übertragung weiterer Aufgaben bleibt vorbehalten.

Sie verfügen über:

eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation,

gute bis sehr gute Schreibleistungen,

ausgeprägte Teamfähigkeit sowie eine hohe Kommunikationsfähigkeit,

einen sicheren Umgang mit den MS-Office Standardanwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),

die Bereitschaft, sich schnellstmöglich umfassend in einen neuen Aufgabenbereich einzuarbeiten,

Flexibilität in der Dienstzeitgestaltung sowie

Organisationsgeschick und Aufgeschlossenheit für die polizeilichen Aufgaben.

Wir bieten Ihnen:

Ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet in einem engagierten und motivierten Team,

eine Unterstützung Ihrer Mobilität durch das JobTicket sowie das JobBike Baden-Württemberg,

die Teilnahme an Angeboten des Betrieblichen Gesundheitsmanagements sowie

familienfreundliche Rahmenbedingungen, wie z.B. eine flexible Arbeitszeitgestaltung und Home-Office im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbungsunterlagen bis spätestens 13.10.2026 unter Angabe der Kennziffer 2026-SPDir-09 über unser Bewerbungsportal .

Allgemeine Hinweise:

Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 5 nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder bei Vorliegen aller tariflichen und persönlichen Voraussetzungen. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Eine Teilung ist möglich, wenn geeignete Bewerberinnen und Bewerber zur gleichmäßig verteilten Dienstleistung zur Verfügung stehen.

Bewerbungen von Frauen und schwerbehinderten Menschen sind besonders erwünscht. Schwer behinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Ihnen steht es frei, im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine vorliegende Schwerbehinderung oder Gleichstellung i. S. v. § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX hinzuweisen.

Fachliche Auskünfte:

Herr EPHK Stachel

0731 188 3801

Allgemeine Auskünfte:

Frau Bastian

Hinweise zum Datenschutz:

Die Informationen zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten bei der betreffenden Person nach Artikel 13 DS-GVO finden Sie ebenfalls in unserem Bewerbungsportal .

gez.

Claudia Hagner

Verwaltungsleitung