Bürosachbearbeiterin bzw. Bürosachbearbeiter (m/w/d) im Veranstaltungsmanagement (PDF, 332KB, Datei ist barrierefrei)

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Chancen.

Vielfalt.

Perspektiven.

Das Bundesamt für Justiz (BfJ) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums der Justiz und für Verbraucherschutz mit rund 1.400 Beschäftigten in Bonn. Als zentraler Dienstleister der Bundesjustiz suchen wir für eine unbefristete Einstellung in Teilzeit (50 v.H.)

eine Bürosachbearbeiterin bzw. einen Bürosachbearbeiter (m/w/d)

in Referat L 2 (Presse- und Öffentlichkeitsarbeit; Interne Kommunikation; Veranstaltungsmanagement).

In Referat L 2 werden alle Aufgaben der externen sowie der internen Kommunikation unter Nutzung unterschiedlichster Formate umgesetzt. Dazu gehören die Arbeitsbereiche Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, Interne Kommunikation und Veranstaltungsmanagement. Dem Referat ist zudem der Bereich Bibliothek zugeordnet. Das BfJ als deutsche zentrale Behörde im internationalen Sorgerecht veranstaltet eine regelmäßige Tagungsreihe für Familienrichterinnen und -richter, die mit grenzüberschreitenden Konfliktfällen im internationalen Familienrecht befasst sind. Im Rahmen der ausgeschriebenen Stelle werden die

Organisation und Betreuung der Richtertagung zum „Haager Kindesentführungsübereinkommen“ (HKÜ) übernommen.

Ihre Aufgaben:

- Organisation, Durchführung und Begleitung der mehrtägigen, auswärtigen Richtertagungen im Bereich Haager Kindesentführungsübereinkommen (HKÜ)

- Kontrolle des Budgets und Bewirtschaftung der Haushaltsmittel für die HKÜ-Richtertagungen

- Ansprechperson bei organisatorischen Fragen für Referierende und Teilnehmende

- bei Bedarf Unterstützung bei der Organisation weiterer Veranstaltungen des BfJ

- Standort:

Bonn

- Laufbahn:

mittlerer Dienst

- Vertragsart:

Teilzeit, unbefristet

- Bewerbungsfrist:

12. Juli 2026

- Vergütung:

E 9a TVöD Bund bzw. bis A 8 BBesO

Ihr Profil:

- abgeschlossene Ausbildung zur bzw. zum Verwaltungsfachangestellten, Justizfachangestellten, Rechtsanwaltsfachangestellten, Notarfachangestellten, Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung

- oder Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst

- Erfahrung mit der Organisation von Veranstaltungen ist wünschenswert

- Englischkenntnisse zur Korrespondenz mit internationalen Gästen sowie zur Unterstützung bei Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen

- besonderes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und Belastbarkeit

- Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit, freundliches Auftreten sowie Teamfähigkeit

- dienstleistungsorientiertes Aufgabenverständnis und Organisationsgeschick

- uneingeschränkte Bereitschaft zur Betreuung der mehrtägigen Richtertagungen vor Ort (zweimal jährlich)

- sehr gute Kenntnisse von MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und Bürokommunikationstechnik

Wir bieten:

- für Tarifbeschäftigte eine Vergütung nach E 9a TVöD Bund

- für Beamtinnen und Beamte eine Besoldung bis A 8 BBesO im Wege der Abordnung mit dem Ziel der Versetzung

- spätere Möglichkeit der Verbeamtung bei Vorliegen der Voraussetzungen

- leistungsorientierte Bezahlung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, ggfs. Gewährung von Trennungsgeld oder Umzugskostenvergütung

- familienfreundliche Teilzeitmodelle, gleitende Arbeitszeit mit der Möglichkeit des Stundenausgleichs durch Gleittage