Sachbearbeitung Beschwerden und Gremienvorlagen (m/w/d)

Sachbearbeitung Beschwerden und Gremienvorlagen (m/w/d)

Entgeltgruppe E 6 TVöD | Teilzeit mit 19,5 Stunden | unbefristet

(Ausschreibungs-ID 2388)

Im Dezernat Bau, Umwelt und Verkehr, WBL ist im Bereich Zentrale Vergabestelle und Baukoordinierung die o. g. Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

Der Bereich Zentrale Vergabestelle und Baukoordinierung ist Dienstleister für alle Organisationseinheiten des Dezernats Bau, Umwelt und Verkehr, WBL, koordiniert bereichsübergreifende Angelegenheiten und unterstützt den Baudezernenten bei der Steuerung seines Geschäftsbereichs. Er besteht aus den Abteilungen Zentrale Vergabestelle und allgemeine Verwaltung sowie Haushalt und Controlling.

So sieht Ihr Alltag aus ...

Sie koordinieren die Beantwortung von Anfragen und Anträgen aus den Ortsbeiräten und des Beschwerdemanagements für das Dezernat Bau, Umwelt und Verkehr, WBL:

Ermittlung der Zuständigkeit und zielgerichtete Zuweisung an die entsprechenden Bereiche

Überwachung des fristgerechten Eingangs der Stellungnahmen

Prüfung der Stellungnahmen

Zusammenfassung von Stellungnahmen bei mehrfacher Zuständigkeit verschiedener Bereiche

Durchsicht von Ortsbeiratssitzungsniederschriften nach Aufträgen an die Bereiche des Dezernats

Überwachung und Kontrolle der Auftragserledigung

Bürgerbeschwerden koordinieren und bearbeiten

Wenn Sie ...

... die Ausbildung zur*zum

Verwaltungsfachangestellten / die Angestelltenprüfung I

Fachangestellten für Arbeitsmarktdienstleistung

Justizfachangestellten

Rechtsanwalts- bzw. Notarfachangestellten

Sozialversicherungsangestellten

Steuerfachangestellten

erfolgreich abgeschlossen haben und

über eine gewissenhafte, zügige und selbständige Arbeitsweise verfügen

ein sicheres Auftreten im Umgang mit Bürger*innen haben

Kompetenz bei Konfliktlösungen vorweisen können

ein gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift haben

gute Kenntnisse der städtischen Gesamtorganisation besitzen

einen routinierten Umgang mit den gängigen Office-Programm haben

über Organisationskompetenz, Bereitschaft zu innovativer Arbeit, Eigeninitiative, Kooperationsbereitschaft und Teamfähigkeit verfügen

Zuverlässigkeit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft Ihr Eigen nennen

das Handeln und Verhalten nach den 'Leitlinien der Zusammenarbeit' für selbstverständlich erachten

Bekommen Sie von uns ...

einen krisensicheren Arbeitsplatz

Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens

ein durch die Stadt gefördertes Jobticket

die Möglichkeit zur beruflichen Entwicklung

qualifizierte Weiterbildungsmöglichkeiten

ein Job-bike (Fahrradleasing)

Sonderkonditionen in kooperierenden Fitnessstudios

die grundsätzliche Möglichkeit zur Mitnahme von Hunden entsprechend unserer Dienstvereinbarung

attraktive Zusatzleistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, Leistungszulage, Vermögenwirksame Leistungen

Senden Sie uns Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Zertifikaten bis spätestens 25.06.2026 direkt über unser Bewerbungsportal.

Vielfalt ist uns sehr wichtig! Wir freuen uns deshalb über jede Bewerbung unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Über Bewerbungen von Frauen freuen wir uns besonders! Schwerbehinderte sowie gleichgestellte Bewerber*innen werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.

Fachliche Fragen beantwortet Ihnen sehr gerne Herr Zimmermann unter der Telefonnummer 0621/504-3169 und Personalfragen werden von Frau van Loosen, Telefonnummer 0621/504-2512 beantwortet.