2635 Teamassistenz (m/w/d)

2635 Teamassistenz (m/w/d)

„One Health“ – dafür steht das Bayerische Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit (LGL) als interdisziplinäre, wissenschaftliche Fachbehörde. Denn die Gesundheit umfasst viele Aspekte – so liefern nur gesunde Tiere gesunde Lebensmittel und nur eine gesunde Umwelt ermöglicht körperliches, geistiges und soziales Wohlergehen.

Gemeinsam mit Kolleginnen und Kollegen aus der Lebensmittelchemie, der Human- und Veterinärmedizin sowie weiteren (natur)wissenschaftlichen Disziplinen und der Verwaltung arbeiten wir für die Gesundheit von Mensch und Tier und damit für einen modernen Gesundheits- und Verbraucherschutz in Bayern. Unterstützen Sie uns hierbei an einem unserer zahlreichen Standorte!

Das Landesqualitätsmanagement sucht in Oberschleißheim zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Teamassistenz (m/w/d) Kennziffer 2635

Die Stabsstelle Qualitätsmanagement / Labororganisation befasst sich sowohl mit dem landesweiten Qualitätsmanagement für den öffentlichen Gesundheitsdienst, die Veterinärverwaltung und die Lebensmittel- / Futtermittelüberwachung sowie die Bayerische Gewerbeaufsicht als auch mit internem Qualitätsmanagement für die LGL-Labore.

Die Zulassungsstelle für die Trinkwasseruntersuchungsstellen in Bayern ist der Stabsstelle ebenso zugeordnet wie die GLP-Leitstelle und das Sachgebiet Labororganisation, Controlling und Reporting. An den Schnittstellen zwischen fachlichen Anforderungen, einer lösungsorientierten Umsetzung und den Vorgaben der Qualitätssicherung wird eine Vermittlerrolle zwischen Machbarkeit und Möglichkeit eingenommen.

Vielseitige Aufgaben, die Sie herausfordern

Vorzimmermanagement der Stabsstelle Qualitätsmanagement / Labororganisation am Dienstsitz Oberschleißheim

Organisation und Durchführung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben, insbesondere für die Landesqualitätsmanagementbeauftragten

Post- und E-Mail-Bearbeitung, Ablage und Aktenführung mithilfe des elektronischen Dokumentenmanagementsystems VISkompakt sowie Telefondienst

Terminplanung und -überwachung

Vor- und Nachbereitung von Besprechungen

Bewirtung und Betreuung von Gästen und Veranstaltungen

Interne und externe Korrespondenz, auch nach Diktat

Ein Lebenslauf, der uns überzeugt

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung

Mehrjährige relevante Berufserfahrung, idealerweise im Bereich Assistenz / Office-Management, erwünscht

Routinierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint

Fortgeschrittene Kenntnisse im Umgang mit Confluence (Atlassian) wünschenswert

Erfahrung mit den Abläufen in einer staatlichen Behörde von Vorteil

Sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick

Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität sowie absolute Diskretion

Besonnenheit und Umsicht, auch in zeitkritischen Situationen

Selbstständige Arbeitsweise

Ausgeprägte Teamfähigkeit und Flexibilität

Gute sprachliche Ausdruckssicherheit in Wort und Schrift (umfassende Deutschkenntnisse [mindestens Sprachniveau B2 nach GER])

Englischkenntnisse erwünscht

Ein Umfeld, das Sie begeistert

Flexible Arbeitszeiten

Behördliches Gesundheitsmanagement

Vereinbarkeit von Familie und Beruf

30 Tage Urlaub plus Heiligabend und Silvester arbeitsfrei

Betriebliche Altersvorsorge

Jahressonderzahlung

Vermögenswirksame Leistungen

Fort- und Weiterbildungsakademie Inhouse

Sicherer Arbeitsplatz

Ideenmanagement

Mobiles Arbeiten

Mitarbeitervergünstigungen

Mitarbeiterveranstaltungen (Sommerfest, Betriebsausflug etc.)