Teamassistenz (m/w/d)

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Teamassistenz (m/w/d)

Stellenangebot

Dienststelle:

Bayerisches Staatsministerium für Familie, Arbeit und Soziales

Dienstposten:

Teamassistenz

Wertigkeit der Stelle:

E5 TV-L

Stellenanteil:

ab 75 %

Besetzungszeitpunkt:

demnächst

Organisationseinheit:

Abteilung S (Strategie, Planung, Recht, Bundes- und Europapolitik)

Arbeitsbereich:

Assistenzdienst

Qualifikationsvoraussetzung:

Tarifbeschäftigte/r (m/w/d) mit nachstehend dargelegter Berufsausbildung

Kennziffer:

A2/9211.02-1/8

Dienstpostenbeschreibung

Im Bayerischen Staatsministerium für Familie, Arbeit und Soziales (StMAS) ist demnächst der Dienstposten einer Teamassistenz (m/w/d) für die Abteilung S (Strategie, Planung, Recht, Bundespolitik) zu besetzen.

Die Stelle ist befristet bis mindestens 31. März 2028 (Mutterschutz- und Elternzeitvertretung).

Aufgabenschwerpunkte

Allgemeine Bürotätigkeiten (Schreibarbeiten, Postverteilung in elektronischer und Papierform)

Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Konferenzen und Veranstaltungen (Organisation, Einladung, Protokolle)

Allgemeine organisatorische Aufgaben

Koordinierung, Überwachung und Zusammenführung der Zulieferungen verschiedener Organisationseinheiten

Zusammenstellen von Unterlagen

Vorzimmer der stellv. Abteilungsleitung

Unterstützung des Vorzimmers der Abteilungsleitung

Dateiverwaltung und Ablage

Fertigung aller im Zusammenhang mit den genannten Tätigkeiten stehenden Schreiben und Vermerke

Ihr fachliches Profil

Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung, insbesondere Kauffrau/-mann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Steuerfachangestellte/r oder vergleichbare Berufsausbildung

Sichere Anwendung der Standard - EDV (MS Office)

Gewandtheit und Umsicht bei der Wahrnehmung der umfangreichen und vorwiegend termingebundenen Aufgaben

Erfahrung in der Anwendung von Software für Video- und Webkonferenzen (z.B. Webex) sind von Vorteil

Verwaltungserfahrung ist von Vorteil

Ihr persönliches Profil

Zuverlässigkeit und Pflichtbewusstsein

Teamfähigkeit – auch unter Zeitdruck, Kommunikationsfähigkeit

Organisationsgeschick

gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen

selbstständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten sowie zeitliche Flexibilität

Freude am Umgang mit moderner IT-Technik sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in das Verwaltungssystem „e-Akte“

Bereitschaft zur Weiterbildung

Wir bieten

Ein Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst

Je nach Ihren persönlichen Voraussetzungen eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 5 des TV-L (ggf. übertariflich). Bitte informieren Sie sich z.B. auf der Homepage des öffentlichen Dienstes über die Vergütung.

Eine Zulage für die Tätigkeit an einer obersten Dienstbehörde (Ministerialzulage)

Darüber hinaus bieten wir Ihnen alle Vorzüge des öffentlichen Dienstes, insbesondere Arbeitsplatzsicherheit und gute Voraussetzungen für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie u.a. betriebliche Altersvorsorge und ein vergünstigtes Ticket für den öffentlichen Nahverkehr.

Wir unterstützen Sie in Ihrem anspruchsvollen, abwechslungsreichen, zukunftsorientierten Aufgabengebiet durch vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige, vollständige Bewerbung über INTERAMT . Bei Rückfragen melden Sie sich gerne unter der Kennziffer A2/9211.02-1/8 bei unten genannter Ansprechperson.

Ansprechperson: Frau Geier, – 1438

Bewerbungsfrist: 29.07.2026

Ergänzende Angaben

Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.