Eine(n) Sekretär(-in) für das Vorzimmer des Museumsdirektors (m/w/d)

Das Bayerische Armeemuseum ist eines der großen militärhistorischen Museen in Europa. Der Schwerpunkt der Sammlungen liegt auf Bayern in seinem europäischen Kontext. Sie reichen vom Spätmittelalter bis in die Gegenwart.

Das Bayerische Armeemuseum sucht zum 01.10.2026

Eine(n) Sekretär(-in) für das Vorzimmer des Museumsdirektors (m/w/d),

Teilzeit 50% nachmittags

Ihre Aufgaben:

Allgemeine Sekretariatsaufgaben

Koordination von Führungen

Erstellung und Betreuung von Leihverträgen

Auftragsabwicklung der Bestellungen von Publikationen

Ihre Voraussetzungen:

abgeschlossene Lehre in einem Ausbildungsberuf: Kaufleute für Büromanagement, Bürofachwirt/Bürofachwirtin, Geprüfter Fachkaufmann/Geprüfte Fachkauffrau für Büromanagement, Kaufmännische/r Assistent/in bzw. Wirtschaftsassistent/in im Bereich Büro/Sekretariat, Verwaltungsangestellte/er oder ähnliches

Deutschkenntnisse in Wort und Schrift min. C1 und Englischkenntnisse in Wort und Schrift min. B1

strukturierte selbstorganisierte Arbeitsweise

EDV-Kenntnisse (Microsoft-office)

gute mündliche und schriftliche Ausdrucks- und Umgangsformen

Wünschenswert sind:

interkulturelle Kompetenz

Interesse an Kulturgeschichte und Museen

Wir bieten Ihnen

eine interessante und äußerst vielseitige Tätigkeit am Dienstsitz im Neuen Schloss, einem historischen, denkmalgeschützten Gebäude im Herzen Ingolstadts

eine tarifliche Entlohnung und Anstellung im öffentlichen Dienst

gutes Arbeitsklima

Fortbildungsmöglichkeiten

attraktive Sozialleistungen: z.B. eine betriebliche Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen

einmalige Jahressonderzahlung

sehr gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Einstellung und Eingruppierung in max. Entgeltgruppe 6 TV-L.

Die Gleichstellung aller Beschäftigten ist uns wichtig. Daher freuen wir uns auf Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft sowie von Alter, Religion, Weltanschauung und sexueller Identität. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Bewerbungen schwerbehinderter Personen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Haben Sie Fragen?

Für Fragen zum ausgeschriebenen Aufgabengebiet steht Ihnen gerne der Leitende Museumsdirektor Herr Dr. Reiß unter ... zur Verfügung.

Bewerben Sie sich:

Bei Interesse reichen Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) bis 15.06.2026 ausschließlich über Interamt (ID 1453175) ein.

Bewerbungen per E-Mail können aus Datenschutzgründen nicht berücksichtigt werden.

Bitte beachten Sie, dass Reisekosten und sonstige Auslagen für ein eventuelles Vorstellungsgespräch nicht übernommen werden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!