eine/n Mitarbeiter/in für den Bereich Zentrale Dienste und Finanzen (w/m/d)

STELLENAUSSCHREIBUNG

Die Entwicklungsagentur Region Heide AöR sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine/n Mitarbeiter/in für den

Bereich Zentrale Dienste und Finanzen (w/m/d)

WER SIND WIR?

Die von der Stadt Heide und dem Amt KLG Heider Umland 2013 gegründete Entwicklungsagentur ist im Bereich der Wirtschaftsförderung sowie der Stadt- und Regionalentwicklung tätig. Zu den Aufgaben gehören die Betreuung und Ansiedlung von Wirtschaftsunternehmen, die Koordination des interkommunalen Entwicklungsprozesses auf Grundlage des Stadt-Umland-Konzeptes, die Vermarktung von Gewerbeflächen und Standortpotenzialen, der Aufbau von Clustern und Netzwerken sowie Fördermittel- und Projektmanagement in diesem Zusammenhang. Der Erfolg unserer Arbeit zeigt sich derzeit in der Realisierung verschiedener Großprojekte der Energiewende, wie z. B. der Multi-Terminal-Hub, Ansiedlungen im Bereich Batteriezellenproduktion sowie Aktivitäten zur neuen Entwicklungsachse für grüne Industrie, dem Clean Energy Valley Schleswig-Holstein (CEV SH).

IHRE AUFGABEN BEI UNS

Assistenz des Vorstandes und des stellvertretenden Vorstandes

- Terminkoordination und Überwachung des Kalenders, Vor- und Nachbereitung von Terminen

- Informationsverwaltung (E-Mails / Anrufe etc.)

- Operative, konzeptionelle und planerische Unterstützung des Vorstandes

- Unterschriftsreife Vorbereitung und Bearbeitung der Korrespondenz

- Entwicklung von Präsentationsunterlagen

- Recherchieren von Informationen und Aufbereitung der Ergebnisse

Büromanagement

- Postbearbeitung und Verteilung, Übernahme der Telefonzentrale

- Konzeption eines papierarmen Büros & Umsetzung

- Mitwirkung im Betrieblichen Gesundheitsmanagement

- Schadenfallabwicklung mit Versicherungen

- Sitzungsmanagement (Beirat / Verwaltungsrat / Zentrale Lenkungsgruppe und Sonderausschüsse): Erstellung Tagesordnung, Einladung, Sitzungsvorlagen, Niederschriften

- Erstellung des Jahressitzungskalenders

- Facilitymanagement: Beauftragung von Gebäude-Dienstleistungen

Betriebliches Rechnungswesen

- Rechnungsbearbeitung und -Vorkontierung: Prüfung der Rechnungen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit, Vollständigkeit und Vorkontierung

- Abrechnung von Sitzungsgeldern für das Ehrenamt, Erstellung von Steuerbescheinigungen

- Laufende Führung der Handkasse inkl. Schlussabrechnung

- Kostenkalkulationen und Wirtschaftlichkeitsberechnungen zu Beschaffungen von Gebrauchsgütern

Zentrale Vergabestelle

- Ausschreibung von Dienst- und Lieferleistungen mit Einbezug des betroffenen Fachbereichs unter Anwendung der aktuell geltenden Rechtsvorschriften für u. a. Dienstwagenleasing, Beratungsleistungen, konzeptionelle Arbeiten / Machbarkeitsstudien Abwicklung des kompletten Vergabeverfahrens (Angebotsauswertung, Auftragserteilung, Absagen und Abschluss der Vergabe (Bekanntmachung, Meldung Vergabestatistik)

IHR PROFIL

- Eine abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungs- oder kaufmännischen Beruf oder ähnliche Qualifikation

- Kenntnisse im Verwaltungs-, Kommunal- und Vergaberecht sowie Büromanagement sind wünschenswert, aber nicht Voraussetzung

- Verständnis für betriebswirtschaftliche und rechtliche Erfordernisse

- Gute Kenntnisse der gängigen Büro-Software (MS-Office)

- Englischkenntnisse vom Vorteil

- Eigeninitiative, Flexibilität, ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit

- Bereitschaft zu planbaren Dienstreisen sowie zur Teilnahme an Abendveranstaltungen

WAS WIR BIETEN

- eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Std./Woche)

- Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 8 des TVöD (VKA) bei Vorliegen der persönlichen und fachlichen Voraussetzungen und eine Jahressonderzahlung sowie die Möglichkeit zur Teilnahme an der leistungsorientierten Bezahlung nach § 18 TVöD