Sachbearbeiter*in Wohnraumverwaltung

Sachbearbeiter*in Wohnraumverwaltung

Wir lieben Freiburg. Wir leben Vielfalt. Auch als Arbeitgeberin. Deshalb freuen wir uns auf Bewerbungen aller, die für ihr Thema brennen und unsere Stadt weiterbringen wollen. Alle Menschen mit unterschiedlicher Herkunft, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, Behinderung, Alter, Hautfarbe, Religion oder sexueller Orientierung sind bei uns willkommen.

Die Stadt Freiburg sucht Dich für das Amt für Soziales als

Sachbearbeiter*in Wohnraumverwaltung Die Stadt Freiburg stellt rund 410 Plätze in Wohnungen oder Wohnheimen für unfreiwillig obdachlose Einzelpersonen, Paare oder Familien zur Verfügung. Die Wohnraumverwaltung behält den Überblick über die verfügbaren Plätze.

Deine Aufgaben

Du übernimmst eigenverantwortlich die Verwaltung der kommunalen Wohnheime und Wohnungen für Menschen ohne festen Wohnraum. Gemeinsam im Team steuerst Du die Belegung, pflegst dabei die Belegungspläne zuverlässig und hältst die Datenbestände auf dem aktuellen Stand.

Du erstellst die erforderlichen Verwaltungsakte (z. B. zur Aufnahme in eine Unterkunft), verwaltest die Mietverträge und führst digitale Objektakten.

Anliegen und Beschwerden der Bewohner*innen nimmst Du entgegen und gehst lösungsorientiert vor. Dabei stehst Du in engem Kontakt zum internen Sozialdienst, dem Fallmanagement, der Fachberatung oder anderen Stellen aus der Wohnungsnotfallhilfe.

Die Bearbeitung von Abmahnungen, das Verhängen von Hausverboten, Entscheidungen zum Entzug von Unterkünften und das Stellen von Strafanträgen gehören zu Deinen Aufgaben. Du führst Anhörungen durch und stellst den persönlichen Austausch mit den Bewohner*innen her.

Du stellst Dich der aktuellen Aufgabe der Digitalisierung innerhalb des Amtes und arbeitest z. B. bei Workshops zur Umstellung auf die elektronische Akte mit.

Das bringst Du mit

Du verfügst über eine der folgenden Qualifikationen

eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. eine abgeschlossene vergleichbare Verwaltungsausbildung oder die Angestelltenprüfung I,

die Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst,

eine abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwalts- oder Steuerfachangestellte*r oder

eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.

Von Vorteil sind Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung und Kenntnisse im Verwaltungsrecht sowie im BGB (insbesondere im Mietrecht).

Als Organisationstalent denkst Du strukturiert und vernetzt, entscheidest situationsgerecht und reagierst offen auf neue Situationen und Fragestellungen.

Du kommunizierst und handelst adressatengerecht. Du begegnest Menschen in besonderen, häufig belastenden Situationen mit der nötigen Sensibilität.

Du bist fähig und bereit, Entscheidungen mit verschiedenen anderen Akteuren abzustimmen und beweist dabei sowohl Dein Verhandlungsgeschick als auch Konfliktfähigkeit.

Das bieten wir Dir

Eine unbefristete Beschäftigung in Teilzeit (mit 75%) mit Bezahlung nach Entgeltgruppe EG 9a TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 10 mD LBesO – je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen.

Abwechslungsreiche, selbstständige Aufgaben in einem motivierten Team.

Mit unseren rund 4.500 Kolleg*innen arbeiten wir fürs Gemeinwohl und bieten einen sicheren Arbeitsplatz.

Mobiles Arbeiten und unsere flexiblen Arbeitszeiten (im Arbeitszeitrahmen von 6 bis 22 Uhr, ohne Kernarbeitszeiten) ermöglichen Dir eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.

Viele Entwicklungsmöglichkeiten bieten Dir unser Fortbildungsprogramm und unsere internen Karriere- und Aufstiegsmöglichkeiten.