Teamassistenz (m/w/d) Betriebsratsbüro (80-100%)

Teamassistenz (m/w/d) Betriebsratsbüro (80-100%)

HeyJobs-geprüft

Nord, Freiburg im Breisgau

Vollzeit / Teilzeit

Vor 3 Stunden veröffentlicht

Das erwartet dich

Eigenverantwortliche Planung, Koordination und Organisation von Terminen im Betriebsratsbüro sowie von Veranstaltungen, Schulungen und Betriebsversammlungen

Professionelle Vor- und Nachbereitung von Betriebsrats- und Konzernbetriebsratssitzungen sowie Übernahme der Funktion des stellvertretenden Schriftführers (m/w/d)

Unterstützung der Betriebsräte (m/w/d) im operativen Tagesgeschäft als zentrale organisatorische Schnittstelle sowie Mitgestaltung eines reibungslosen Büroablaufs

Kompetente Ansprechperson für die telefonische und schriftliche Korrespondenz sowie Verantwortung für eine strukturierte Dokumenten- und Informationsverwaltung

Unterstützung bei arbeits-, tarif- und betriebsverfassungsrechtlichen Fragestellungen und administrativen Prozessen

Übernahme von Controlling-Aufgaben sowie Steuerung und Koordination der Beschaffungsprozesse des Betriebsratsbüros

Sorgfältige und termingerechte Bearbeitung von Dienstreiseabrechnungen

Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Betriebsrat, Mitarbeitenden und internen Ansprechpartnern (m/w/d) sowie aktive Förderung einer transparenten Kommunikation

Das bringst du mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Idealerweise erste Kenntnisse im Arbeits- und Betriebsverfassungsrecht

Eine sehr gute Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte Arbeitsweise

Analytisches Denkvermögen und eine sichere schriftliche Ausdrucksweise

Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität

Sichere Deutschkenntnisse sowie die Fähigkeit, dich mindestens auf dem Sprachniveau C1 in beruflichen und gesellschaftlichen Situationen zu verständigen

Deine Benefits

✅ Sicher. Sinnvoll. Zukunftsorientiert

Sicherer Arbeitsplatz in einer zukunftsträchtigen Branche mit tariflicher Sicherheit

Direkter Beitrag zur Energiewende und zur Versorgungssicherheit in deiner Region

Mitarbeit in einem wirtschaftlich stabilen, wachsenden Unternehmen mit klaren Werten und regionaler Verbundenheit

🚀 Persönliche & fachliche Entwicklung

Praxisnahe Aus‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten mit individuellen Entwicklungsplänen/Einarbeitungsplänen

Umfangreiche Weiterbildungsangebote in einem dynamischen, innovativen Umfeld

Raum für deine Ideen: Mitgestalten statt nur mitarbeiten

⏰ Work-Life-Balance, die wirklich passt

Gleitzeitkonto für maximale Flexibilität

Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten – passend zu deinem Leben

IT‑Ausstattung für dein Homeoffice

5 Tage bezahlte Freistellung, wenn dein Kind krank ist – weil Familie zählt

💰 Attraktive Vergütung & starke Sozialleistungen

Tarifliche Vergütung mit 13 Monatsgehältern und Erfolgsbeteiligung

Betriebliche Altersvorsorge für deine Zukunft

Hansefit – bleib fit und gesund

Zuschuss zum Jobticket für eine nachhaltige Mobilität

JobRad inkl. 50€ monatlichem Zuschuss

🤝 Kultur & Teamspirit

Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien

Kollegiales, engagiertes Team mit echtem Zusammenhalt

Innovatives und kreatives Arbeitsumfeld mit viel Eigenverantwortung

Legendäre Partys – denn wir feiern, was wir gemeinsam bewegen 🎉

🍽️ Extras, die den Unterschied machen

Sehr gutes Betriebsrestaurant mit regionalen & frischen Produkten

Moderne Arbeitsmittel und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld

Vielfalt bereichert uns und ist ein zentraler Teil unserer Unternehmenskultur. Deshalb stehen wir für Chancengleichheit ein und schließen Benachteiligungen aufgrund ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität aus.