Sachbearbeitung (m/w/d) in der Stabsstelle Interne Revision

Sachbearbeitung (m/w/d) in der Stabsstelle Interne Revision

Niedersächsische Landesamt für Bau und Liegenschaften (NLBL)

Waterloostraße 4, 30169 Hannover

Festanstellung

Stellenbeschreibung

Anstellungsart

Festanstellung

Arbeitsort

Waterloostraße 4, 30169 Hannover

Leistungen

Aus der vollständigen Stellenbeschreibung

Weiterbildungsprogramme

Betriebliche Altersvorsorge

Vollständige Stellenbeschreibung

Das Niedersächsische Landesamt für Bau und Liegenschaften (NLBL) übt die Aufsicht über die sieben Bauämter des Staatlichen Baumanagements Niedersachsen (SBN) aus. Mit rund 300 Beschäftigten begleiten wir die Bauprojekte des Landes und des Bundes in Niedersachsen.

Für unser Stabsstelle „Interne Revision“ suchen wir am Standort Hannover zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine

Sachbearbeitung (m/w/d) in der Stabsstelle Interne Revision

Besoldungsgruppe A 11 NBesG, Entgeltgruppe 10 TV-L

Ihre Aufgaben:

Planung, Durchführung und Nachbereitung von Prüfungen gemäß Prüfungsplan

Beteiligung an Vor-Ort-Prüfungen und Erstellung von Prüfanlagen

Erstellung von Teilabschnitten von Prüfungsberichten und Vermerken

Pflege der elektronischen Prüfungsdokumentation gemäß Revisionsstandards

Analyse von Verwaltungsprozessen und internen Kontrollmechanismen

Ausarbeitung von Vorschlägen für die Fortschreibung der Risiko- und Schwachstellenanalyse

Kommunikation mit Bauämtern, Einholung und Nachverfolgung von Stellungnahmen

Organisation und Protokollierung von Besprechungen im Prüfungsumfeld

Pflege der digitalen Revisionsakten und Datenbanken

Korruptionsprävention:

Ausarbeitung von Entscheidungsvorlagen im Rahmen der Weiterentwicklung, Fortschreibung und Umsetzung von Maßnahmen zur Korruptionsprävention

Aufbereitung von bestimmten Teilen der Risikoanalyse

Führung und Pflege von Risikoverzeichnissen

Vorbereitung und Mitwirkung an Sensibilisierungsmaßnahmen und Schulungen für Mitarbeitende

Hinweisgebermeldestelle:

Entgegennahme, Dokumentation und Erstbewertung von Hinweisen gemäß Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG)

Sicherstellung der vertraulichen Behandlung eingehender Meldungen

Koordination der internen Weiterverarbeitung der Hinweise nach rechtlicher Prüfung

Unterstützung bei der Berichterstattung und beim Aufbau einer strukturierten Fallbearbeitungsdokumentation

Ihr Profil:

Für Beamte (m/w/d):

Befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Fachrichtung Allgemeine Dienste (mit Bachelorgrad abgeschlossenes Studium „Allgemeine Verwaltung“ oder vergleichbarer Abschluss, Dipl. Verwaltungswirt/in (FH), Dipl. Verwaltungsbetriebswirt/-in (FH))

Für Tarifbeschäftigte (m/w/d):

bewerben können Sie sich mit einem mit Bachelorgrad abgeschlossenem Studium „Allgemeine Verwaltung“ oder vergleichbarer Abschluss

oder einen Abschluss als Dipl. Verwaltungswirt/in (FH), Dipl. Verwaltungsbetriebswirt/-in (FH)“

oder einen Abschluss als Verwaltungsfachwirt/in (abgeschlossenen Verwaltungslehrgang II)

Darüber hinaus verfügen Sie über die folgenden Kompetenzen und Fähigkeiten:

Umfassende Kenntnisse der DIIR-Standards (Deutsches Institut für Interne Revision), der Landeshaushaltsordnung Niedersachsen und der dazu erlassenen Verwaltungsvorschriften sowie der Antikorruptionsrichtlinie Niedersachsen

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse der Stufe C 1 gemäß dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen

Konfliktlösungskompetenz

Teamfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Hohes Maß an Diskretion, Integrität und Sorgfalt

Fähigkeit zur systematischen Analyse komplexer Verwaltungsvorgänge