Was klassische Ausschreibungen in Ihrer Kommune seit Monaten nicht schaffen, lösen wir in 60 bis 90 Tagen — mit echten Fallstudien aus über 20 deutschen Bauämtern, 28 bis 57 qualifizierten Bewerbungen pro Stelle und einer schriftlichen Besetzungsgarantie. Sie zahlen erst, wenn besetzt wird.
dokumentierte Bauamts-Besetzungen in deutschen Kommunen
28–57
qualifizierte Bewerbungen pro Stelle (statt 1–3 üblich)
60–90
Tage bis zur Vertragsunterschrift, mit Garantie
5.0/5
Trustpilot — auf Basis kommunaler Kundenstimmen
Vier Sätze, die wir jede Woche aus Bauämtern hören.
Wenn Sie diese Seite gerade lesen, kennen Sie mindestens einen davon aus dem eigenen Haus. Wir hören sie täglich — und genau für diese Situationen ist PraktischKommune gemeinsam mit unserem Recruiting-Team von Mission Personal entstanden.
„Bauamtsleitung seit 8 Monaten unbesetzt — Tiefbau-Projekte stagnieren.“
Sie haben die Stelle dreimal ausgeschrieben. Im Amtsblatt, im KOMM-Magazin, auf interamt. Drei Bewerbungen, keine geeignet. Inzwischen liegen die Straßenbauprojekte still, die Sanierung der Brücke verschiebt sich ins nächste Haushaltsjahr und der Gemeinderat fragt jede Sitzung nach. Das Problem: Sie sprechen nur Menschen an, die aktiv suchen. Die Bauamtsleitungen, die Sie wirklich brauchen, sind in Bauunternehmen oder Architekturbüros — und denken gerade nicht ans Wechseln. Bis Sie auf sie zugehen.
„Bauingenieur-Anzeige seit Mai: 3 Bewerbungen, keine passt.“
Ein Quereinsteiger ohne Bezug zur Verwaltung, ein Berufsanfänger ohne Tiefbau-Erfahrung, ein Bewerber 600 Kilometer entfernt. Klassische Stellenportale sind ein Glücksspiel für kommunale Bauingenieur-Stellen — die Reichweite passt nicht zur Zielgruppe. Wir kombinieren Talent-Pool, Social Recruiting und algorithmische Long-Tail-Suche. Ergebnis aus echten Fallstudien: 19 bis 57 qualifizierte Bewerbungen pro Stelle.
„Privatwirtschaft zahlt 25 % mehr — wie sollen wir konkurrieren?“
Sie sind an den TVöD gebunden. Ein Bauunternehmen zahlt einem Bauingenieur mit fünf Jahren Erfahrung locker 75.000 Euro plus Bonus. Sie können laut E11 4.640 Euro brutto bieten — Stufe 3, ohne Zulage. Trotzdem besetzen wir diese Stellen. Warum? Weil unsere Kandidaten andere Hebel suchen: 30 Tage Urlaub, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBL), Gleitzeit, Homeoffice, planbare Karriere, kein Akquise-Druck. Das verkaufen wir aktiv. Sie machen es nicht in der Stellenanzeige.
„Bauleitplanung blockiert, B-Pläne in Verzug.“
Ohne Bauamtsleitung gibt es keine Baugenehmigungen. Ohne Bauingenieure keine Straßenplanung. Ohne Bauzeichner keine Bebauungspläne. Und ohne Bebauungspläne keine Gewerbeansiedlung, kein Wohnbauland, keine Einnahmen. Die Personallücke im Bauamt ist nie nur ein HR-Problem — sie ist ein Haushalts-, ein Wirtschafts- und ein politisches Problem. Wir verstehen das, weil wir seit Jahren ausschließlich für den öffentlichen Sektor arbeiten.
Unser Vorgehen
In drei Schritten zur besetzten Bauamtsstelle.
Wir machen nicht das, was Personalberater seit zwanzig Jahren machen. Wir kombinieren drei Hebel, von denen klassische Ausschreibungen nur einen einzigen schwach bedienen.
1
Sofort-Abgleich Deep Data
Wir gleichen Ihre Anforderung sofort gegen unseren Talent-Pool ab — Bauingenieure, Bautechniker, Bauamtsleitungen, die wir bereits sprechen oder zuvor erfolgreich an andere Kommunen vermittelt haben. In den meisten Fällen liegen bereits in den ersten 72 Stunden erste konkrete Profile vor.
2
Algorithmische Erweiterung
Parallel starten wir gezielte Social-Recruiting-Kampagnen auf Meta und LinkedIn sowie eine algorithmische Long-Tail-Suche in Business-Netzwerken und Fachforen. Wir sprechen passiv-suchende Kandidaten an — Menschen, die nicht aktiv eine Stelle suchen, aber für die richtige Position wechseln würden.
3
Qualitäts-Filter
Jede Bewerbung durchläuft ein strukturiertes Vor-Interview durch unser Team — fachliche Eignung, Verwaltungsbezug, Wechselmotivation, Realismus zur Vergütung. Sie sehen nur die Kandidaten, mit denen ein Vorstellungsgespräch in Ihrem Haus tatsächlich Sinn ergibt. Das spart Ihrem Personalamt Wochen.
Echte Fallstudien
Sechs Bauämter, die wir bereits besetzt haben.
Jede Fallstudie nennt Kommune, Position, Bewerbungszahl und Ergebnis. Keine Stockfotos, keine geschönten Zahlen — Sie können jede einzelne Kommune anrufen und nachfragen. Klicken Sie auf eine Karte für die Detail-Ansicht.
Eingruppierung im kommunalen Bauamt — was Sie zahlen dürfen.
Diese Eingruppierungen sind tariflich fix. Sie können nicht verhandeln, ob ein Bauingenieur mit Master in E11 oder E13 eingruppiert wird — das gibt das Tätigkeitsbild vor. Was Sie aber verhandeln können: Stufe (Erfahrungszeit anrechnen), Zulagen (Funktions-, Arbeitsmarkt-, Leistungszulage), übertarifliche Vereinbarungen für Bauamtsleitungen. Genau diese Hebel ziehen wir für Ihre offene Stelle gemeinsam mit Ihnen.
Position
Entgeltgruppe
Monatsbrutto (Stufe 3)
Bauzeichner
E5 – E6
3.256 € – 3.382 €
Bauleiter (Geselle, Polier)
E7 – E8
3.560 € – 3.678 €
Bautechniker
E8 – E9a
3.678 € – 3.868 €
Bauingenieur (Bachelor / Dipl.-Ing. FH)
E10 – E11
4.480 € – 4.640 €
Sachgebietsleitung Hochbau / Tiefbau
E11 – E12
4.640 € – 5.061 €
Bauamtsleitung
E13 – E14
5.396 € – 5.890 €
Erste Stadträtin / Erster Stadtrat Bau (Wahlbeamte)
B2 / E15+
6.412 € aufwärts
Werte für TVöD-VKA, Stand 2026, gerundet. Stufenlaufzeit beachten (Stufe 1: 1 Jahr, Stufe 2: 2 Jahre, Stufe 3: 3 Jahre, Stufe 4: 4 Jahre, Stufe 5: 5 Jahre, Stufe 6: Endstufe). Eine ausführliche Erklärung zur Eingruppierungslogik finden Sie in unserem Ratgeber zur TVöD-Eingruppierung.
Konkurrenz-Realität: Die Privatwirtschaft zahlt 15 – 30 % drüber.
Ein Bauunternehmen ruft einem erfahrenen Tiefbau-Ingenieur 75.000 bis 90.000 Euro im Jahr auf, ein Architekturbüro im Hochbau ähnlich. Sie liegen mit E11/E12 deutlich darunter. Trotzdem besetzen wir Bauingenieur-Stellen erfolgreich — weil wir die echten Stärken des öffentlichen Dienstes aktiv verkaufen statt defensiv zu verschweigen. Das ist Verkaufsarbeit, nicht Stellenausschreibungs-Routine.
Risk-Reversal
Mit schriftlicher Besetzungsgarantie.
Sie zahlen erst, wenn besetzt wird. Bei Probezeit-Kündigung innerhalb der Garantie-Frist: Wir besetzen kostenlos nach. Sie tragen kein finanzielles Risiko durch die Zusammenarbeit mit uns — das gesamte Erfolgs-Risiko liegt bei uns.
Kein Briefing-Honorar
Sie zahlen nichts für die Aufnahme der Stelle, das Erstellen des Profils oder die ersten Recherchen.
Erfolgsbasiert
Das Honorar fällt nur an, wenn ein Kandidat den Arbeitsvertrag bei Ihrer Kommune unterschreibt — keine Vorauszahlung.
Nachbesetzungs-Garantie
Sollte ein Kandidat in der Probezeit ausscheiden, besetzen wir kostenlos nach. Schriftlich vereinbart.
Diese Bauamts-Positionen besetzen wir in deutschen Kommunen.
Von der Bauamtsleitung bis zur Bauzeichnerin im Tiefbau — wir besetzen die gesamte Wertschöpfungskette eines kommunalen Bauamts. Wenn Sie eine Stelle haben, die hier nicht aufgeführt ist, sprechen Sie uns trotzdem an.
Bauamtsleitung
Strategische Leitung des Bauamts inkl. Hochbau, Tiefbau, Bauleitplanung, Genehmigungen.
Sachgebietsleitung Hochbau
Verantwortlich für gemeindeeigene Liegenschaften, Schulen, Verwaltungsbauten.
Sachgebietsleitung Tiefbau
Straßenbau, Kanal- und Wasserversorgung, Grünanlagen, Stadtentwässerung.
Bauingenieure (Hochbau / Tiefbau)
Bachelor / Dipl.-Ing. FH oder TU — projektbezogen oder als Stammkraft.
Bautechniker
Staatlich geprüfte Bautechniker für die operative Projektabwicklung.
Bauzeichner
Erstellung von Plänen für Hochbau, Tiefbau und Bauleitplanung.
Fragen, die Bürgermeister und Personalleiter uns stellen
Wir sind an den TVöD gebunden — gewinnen wir wirklich gegen die Privatwirtschaft?
Ja, regelmäßig. Wir verkaufen den öffentlichen Dienst aktiv mit seinen echten Stärken: 30 Tage Urlaub, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBL/ZVK), Gleitzeit, planbare Beförderungen, kein Vertriebs- oder Akquise-Druck, kein Insolvenzrisiko, Homeoffice-Regelungen. Unsere Zielgruppe sind Bauingenieure mit Familie, die in der Privatwirtschaft 60-Stunden-Wochen fahren — die suchen aktiv das Gegenmodell. Außerdem sprechen wir gezielt Quereinsteiger aus Stadtplanungsbüros und Bauunternehmen an, denen die Sinnhaftigkeit fehlt. Die TVöD-Bindung ist kein Nachteil, wenn Sie wissen, wem Sie was verkaufen.
Wie lange dauert eine Bauamtsleitungs-Besetzung typischerweise?
60 bis 90 Tage bis zur Vertragsunterschrift, in Sondersituationen schneller. Der Median über 20 dokumentierte Bauamts-Besetzungen liegt bei 74 Tagen ab Briefing. Wir starten mit einem Sofort-Abgleich gegen unseren Talent-Pool (Tag 1-3), parallel läuft die algorithmische Kandidatensuche an (Tag 3-21), Vorstellungsgespräche typischerweise ab Woche 4. Die kommunalen Gremien-Termine sind oft der Engpass — nicht unsere Kandidaten-Pipeline.
Bekommen wir Kandidaten auch in ländlichen Regionen abseits der Ballungszentren?
Ja. Die Mehrheit unserer Bauamts-Besetzungen erfolgt in Gemeinden unter 20.000 Einwohnern: Lichtenau (5.000 EW), Jestetten (6.000 EW), March (10.000 EW), Lauingen (11.000 EW). Wir suchen aktiv im Umkreis von 50-150 Kilometern um Ihren Standort und sprechen gezielt Wechselwillige an, die zurück in ihre Heimatregion wollen. Außerdem haben wir Erfahrung mit Lebensmittelpunkt-Wechseln — Umzugspaket, Wohnungssuche, Kita-Plätze sind in vielen Kommunen verhandelbar und wir bringen das früh in das Gespräch ein.
Was kostet die Besetzung einer Bauamts-Position bei Ihnen?
Wir arbeiten erfolgsbasiert mit schriftlicher Besetzungsgarantie. Sie zahlen erst, wenn die Stelle besetzt ist — nicht bei Briefing, nicht bei Vorstellung. Das Honorar liegt typischerweise zwischen 15 % und 25 % des Jahresbruttogehalts der besetzten Stelle, abhängig von Schwierigkeitsgrad, Region und Hierarchieebene. Eine Bauamtsleitung in E13 (rund 70.000 € Jahresbrutto) liegt damit deutlich unter dem, was eine 12-monatige Vakanz an entgangenen Projekt-, Genehmigungs- und Gewerbesteuer-Erträgen kostet. Die exakte Kalkulation erstellen wir nach dem Briefing — kostenfrei.
Können Sie auch Beamten-Stellen besetzen?
Ja. Wir besetzen sowohl Angestellten- als auch Beamten-Stellen, inkl. Wahlbeamte (Erste/r Stadtrat/-rätin Bau, Baudezernent/in). Bei Beamten-Stellen ist die Zielgruppe enger — wir sprechen gezielt verbeamtete Bauingenieure in anderen Kommunen an, die laufbahnrechtlich wechseln können. Voraussetzung ist meist die Befähigung für den gehobenen oder höheren technischen Dienst. Wir prüfen die laufbahnrechtlichen Voraussetzungen vor jedem Vorschlag.
Wie unterscheiden Sie sich von klassischen Personalberatern für den öffentlichen Sektor?
Drei Punkte: Erstens, wir sind 100 % spezialisiert auf den öffentlichen Sektor — keine Wirtschaftsmandate, kein Konflikt um Kandidaten. Zweitens, wir kombinieren klassisches Headhunting mit Social Recruiting und algorithmischer Suche — wir bekommen 28 bis 57 Bewerbungen pro Stelle, nicht drei. Drittens, wir geben eine schriftliche Besetzungsgarantie: Wenn die Stelle nicht besetzt wird, zahlen Sie nichts. Bei Probezeit-Kündigung besetzen wir kostenlos nach. Klassische Personalberater rechnen ein Drittel des Honorars bei Briefing ab und liefern oft drei lauwarme Profile.
Sprechen Sie mit uns — kostenlose Potenzial-Analyse für Ihre Bauamts-Stelle.
In einem 30-minütigen Gespräch klären wir gemeinsam, ob und wie wir Ihre Bauamts-Position besetzen können. Wir prüfen sofort gegen unseren Talent-Pool, geben Ihnen eine ehrliche Einschätzung zur Besetzbarkeit, zum Zeitrahmen und zu möglichen Kandidatenprofilen — kostenfrei und unverbindlich.
