Stellenausschreibung | Sachbearbeitung Sitzungsdienst/Allg. Verwaltung/Versicherung (m/w/d)*

Stellenausschreibung | Sachbearbeitung Sitzungsdienst/Allg. Verwaltung/Versicherung (m/w/d)*

Allgemeines:

Bei der Stadtverwaltung Meuselwitz ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle

Sachbearbeitung Sitzungsdienst/Allg. Verwaltung/Versicherung (m/w/d)*

zu besetzen.

Das Sachgebiet ist dem Hauptamt zugeordnet und wird insgesamt durch zwei Mitarbeiter bearbeitet.

Anforderungen:

Anforderungen an Sie:

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter, erfolgreicher Abschluss des Fortbildungslehrgangs I oder vergleichbare Qualifikation im Bereich der Bürokommunikation

Gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift

Planungs- und Organisationsvermögen

Angenehmes, sicheres und verbindliches Auftreten

Schnelle Auffassungsgabe

Gute EDV-Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen

Berufserfahrung im Aufgabengebiet wünschenswert

Fahrerlaubnis Klasse B erforderlich

Zu den Aufgaben gehören insbesondere:

Sitzungsdienst

Vor- und Nachbereitung der Sitzungsunterlagen und Beschlussvorlagen für die Ausschüsse und den Stadtrat der Stadt Meuselwitz

Protokollierung der Sitzungen mit Unterstützung durch Tonbandaufnahmen

Schreiben der Beschlussunterlagen zur Ausfertigung

Abrechnung von Entschädigungs-, Fraktions- und Sitzungsgeldern

Die Bearbeitung des Sitzungsdienstes erfolgt mit dem Softwareprogramm Allris.

allgemeine Verwaltung

Bestellung und Verwaltung der Verbrauchsmaterialien (Büromaterial, Reinigungsmittel)

Prüfung der Lieferung sowie sachliche und rechnerische Freigabe

Herausgabe der Verbrauchsmaterialien an die Ämter, Sachgebiete und nachgeordneten Einrichtungen

Ablagetätigkeiten u. a. Ablage der Unterlagen für Dienst-Pkw, Überprüfung der TÜV-Termine und Leasinglaufzeiten, Protokollführung von Dienstberatungen

Entgegennahme von Telefonaten und deren Weiterleitung

Vertretung im Sekretariat des Bürgermeisters

Sonstige Aufgaben nach Weisung (z. B. Unterstützung bei Wahlen)

3. Versicherungen

Aufnahme von Schadensfällen und Meldung an die Versicherung mit ggf. Anforderung von Zuarbeiten der Fachämter zur Schadensmeldung

Zusammenstellung der Unterlagen für die Versicherung und die Ablage

Ansprechpartner für Versicherungen

Eine Änderung der Aufgabenzuweisung bleibt vorbehalten.

Leistungen:

Das können Sie von uns erwarten:

Eine befristete Teilzeitstelle mit 30 Wochenstunden gem. § 14 Abs. 1 Teilzeit-Befristungsgesetz vorerst bis zum 31.07.2027

Eine nach Entgeltgruppe 5 des TVöD (VKA) bewertete Stelle

Eine sehr interessante und abwechslungsreiche Position in einem vielfältigen Arbeitsumfeld

Einen Arbeitsplatz mit guter technischer Ausstattung

Jährliche Sonderzahlung und leistungsorientierte Bezahlung (LOB) nach § 18 TVöD (VKA)

Zahlung betrieblicher Zusatzversorgung und vermögenswirksamer Leistungen

Vielfältige und zielgerichtete Fortbildungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitrahmen

Kita-Platz in städtischer Kindertagesstätte in der Kernstadt

Kostenlose Parkplätze in unmittelbarer Nähe zum Arbeitsort

30 Tage Jahresurlaub (Heiligabend und Silvester sind zusätzliche arbeitsfreie Tage) und die Möglichkeit, Arbeitszeitguthaben flexibel durch Freizeitausgleich abzubauen

Bewerbungsunterlagen:

Interesse geweckt?

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Lichtbild, Kopien von beruflichen Abschlüssen, Referenzen, Beurteilungen, Zeugnissen) an die

Stadt Meuselwitz

Hauptamt

Rathausstraße 1

04610 Meuselwitz

oder per E-Mail an:

Ihr Ansprechpartner für diese Ausschreibung ist Frau Dathe, .

Ausschreibungsschluss ist der 04.10.2026.

Mit dem Einreichen Ihrer Bewerbung stimmen Sie ausdrücklich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu. Diese Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zweck des Bewerbungsverfahrens. Nach Abschluss des Verfahrens werden Ihre Unterlagen zu den Akten genommen und ein halbes Jahr nach dem Ausschreibungsschluss unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet. Sofern Sie Ihre Bewerbung nach der Beendigung des Auswahlverfahrens zurückerhalten möchten, legen Sie bitte einen ausreichend frankierten Briefumschlag bei.