Sachbearbeitung Sitzungsdienst / Allg. Verwaltung / Versicherung (m/w/d)

Sachbearbeitung Sitzungsdienst / Allg. Verwaltung / Versicherung (m/w/d)

Allgemeines:

Stellenausschreibung

In der Stadt Meuselwitz ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Sachbearbeitung Sitzungsdienst / Allg. Verwaltung / Versicherung (m/w/d)

zu besetzen.

Das Sachgebiet ist dem Hauptamt zugeordnet und wird insgesamt durch zwei Mitarbeiter bearbeitet.

Zu den Aufgaben gehören insbesondere:

1. Sitzungsdienst

Vor- und Nachbereitung der Sitzungsunterlagen und Beschlussvorlage für die Ausschüsse und den Stadtrat der Stadt Meuselwitz,

Protokollierung der Sitzungen mit Unterstützung durch Tonbandaufnahme,

Schreiben der Beschlussunterlagen zur Ausfertigung,

Abrechnung von Entschädigungs-, Fraktions- und Sitzungsgelder,

Die Bearbeitung des Sitzungsdienstes erfolgt mit dem Softwareprogramm Allris.

2. allgemeine Verwaltung

Bestellung und Verwaltung der Verbrauchsmaterialien (Büromaterial, Reinigungsmittel),

Prüfung der Lieferung sowie sachliche und rechnerische Freigabe,

Herausgabe der Verbrauchsmaterialien an die Ämter, Sachgebiete und nachgeordneten Einrichtungen,

Ablagetätigkeiten u. a. Ablage der Unterlagen für Dienst-PKW, Überprüfung der TÜV-Termine und Leasinglaufzeiten, Protokollführung von Dienstberatungen,

Entgegennahme Telefonate und Weiterleitung,

Vertretung Sekretariat Bürgermeister,

sonstige Aufgaben nach Weisung (z. B. Unterstützung Wahlen),

3. Versicherungen

Aufnahme von Schadensfällen und Meldung an die Versicherung mit ggf. Anforderung von Zuarbeiten der Fachämter zur Schadensmeldung,

Zusammenstellung der Unterlagen für Versicherung und Ablage,

Ansprechpartner für Versicherungen,

Eine Änderung der Aufgabenzuweisung bleibt vorbehalten

Anforderungen:

eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, ein erfolgreicher Abschluss des Fortbildungslehrgangs oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich der Bürokommunikation,

gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift,

Planung- und Organisationsvermögen,

angenehmes, sicheres und verbindliches Auftreten,

eine schnelle Auffassungsgabe,

gute EDV-Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen,

Berufserfahrung im Aufgabengebiet wünschenswert,

Fahrerlaubnis Klasse B erforderlich

Leistungen:

Das können Sie von uns erwarten:

eine unbefristete Teilzeitstelle mit 30 Wochenstunden

eine Stelle nach Entgeltgruppe 5 des TVöD (VKA) bewertet

eine sehr interessante und abwechslungsreiche Position in einem vielfältigen Arbeitsumfeld

einen Arbeitsplatz mit guter technischer Ausstattung

jährliche Sonderzahlung und leistungsorientierter Bezahlung (LOB) nach § 18 TVöD (VKA)

Zahlungen betrieblicher Zusatzversorgung und vermögenswirksame Leistungen

vielfältige und zielgerichtete Fortbildungsmöglichkeiten

flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitrahmen

Kita-Platz in städtische Kindertagesstätte in der Kernstadt

kostenlose Parkplätze in unmittelbarer Nähe zum Arbeitsort

30 Tage Jahresurlaub (Heiligabend und Silvester sind zusätzliche arbeitsfreie Tage) und die Möglichkeit, Arbeitszeitguthaben flexibel durch Freizeitausgleich abzubauen

Bewerbungsunterlagen:

Interesse geweckt?

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Lichtbild, Kopien von beruflichen Abschlüssen, Referenzen, Beurteilungen, Zeugnissen) an die

Stadt Meuselwitz

Hauptamt

Rathausstraße 1

04610 Meuselwitz

oder an

Ihre Ansprechpartnerin für diese Ausschreibung ist Frau Dathe, .

Ausschreibungsschluss ist der 31.08.2026

Mit dem Einreichen Ihrer Bewerbung stimmen Sie ausdrücklich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu. Diese Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zweck des Bewerbungsverfahrens. Nach Abschluss des Verfahrens werden Ihre Unterlagen zu den Akten genommen und ein halbes Jahr nach dem Ausschreibungsschluss unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet. Sofern Sie Ihre Bewerbung nach der Beendigung des Auswahlverfahrens zurückerhalten möchten, legen Sie bitte einen ausreichend frankierten Briefumschlag bei. Wir weisen darauf hin, dass wir keine Eingangsbestätigungen für eingegangene Bewerbungen versenden, bestätigen Ihnen den Eingang aber gern telefonisch. Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Bewerber (m/w/d) werden nach der Maßgabe des Neunten Buches Sozialgesetzbuch bei gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Der Bewerbung ist für diesen Fall ein Nachweis über die Schwerbehinderung oder Gleichstellung beizufügen.