Sachbearbeitung „Sondernutzung im Außendienst“ (m/w/d)

Sachbearbeitung 'Sondernutzung im Innen- und Außendienst' (m/w/d)

Hybrid 52062 Aachen

Entgelt: TVöD-VKA E 9a

Teilzeit / Vollzeit Unbefristet Wochenarbeitszeit: 39 h

Besetzung zum: nächstmöglichen Zeitpunkt Bewerbungsfrist: 18.10.2026

Sachbearbeitung „Sondernutzung im Innen- und Außendienst“ (m/w/d)

im Fachbereich Sicherheit und Ordnung

Die Mitarbeitenden im Fachbereich Sicherheit und Ordnung der Stadt Aachen setzen sich täglich für die öffentliche Sicherheit und Ordnung im Stadtgebiet ein. Dabei übernimmt das Team „Zentrale Ansprechstelle der Stadt Aachen für Großveranstaltungen und Sicherheitskonzepte, Sondernutzungen“ in enger Zusammenarbeit mit dem ordnungsbehördlichen Außendienst eine zentrale Funktion für die öffentlichen Straßen, Wege und Plätze. Die Arbeit beinhaltet abwechslungsreiche Aufgaben, denn die Mitarbeitenden führen Genehmigungsverfahren durch, kontrollieren die Einhaltung der Vorgaben und gehen vielseitigen Hinweisen aus der Bevölkerung nach. Von der Genehmigung der Stände und Veranstaltungen, über die Verfolgung von Beschwerden bis hin zu Entfernung unerlaubter Gegenstände: kein Tag gleicht dem anderen. Kommen Sie in unser Team und leisten Sie einen wertvollen Beitrag für die Sicherheit, Sauberkeit und Ordnung in Aachen.

In der Abteilung „Außendienste und Sondernutzungen/Großveranstaltungen“ (FB 32/200) des Fachbereichs Sicherheit und Ordnung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sachbearbeitung im Innen- und Außendienst für den Bereich „Sondernutzungen“ (m/w/d) dauerhaft zu besetzen.

Bei Fragen zum Aufgabengebiet bzw. Stellenprofil informieren Sie sich gerne bei der angegebenen Kontaktperson.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Bearbeitung von Anträgen auf Sondernutzungserlaubnis

Prüfung der Zuständigkeit und Erfassung antragsrelevanter Daten

Durchführung von Anhörverfahren bzw. Rücksprache mit anderen Behörden oder städtischen Fachbereichen

Fertigung rechtsverbindlicher Erlaubnisse

eigenverantwortliche Durchführung und Dokumentation erforderlicher Ortskontrollen und Überprüfung der Einhaltung angeordneter Auflagen

Bearbeitung von Beschwerden

Feststellung und ggf. Beseitigung von nicht genehmigten sowie nicht genehmigungsfähigen Sondernutzungen

Fertigung von Ordnungswidrigkeitenanzeigen sowie Einleitung und Verfahren nach dem Verwaltungsverfahrensgesetz NRW

Führung und Überwachung der Wiedervorlagen sowie Soll-Ist-Vergleich der Forderungsbegleichung

Überprüfung der Einhaltung der angeordneten Auflagen und Verkehrsanordnungen vor und während Straßenfesten und Veranstaltungen nach § 29 StVO sowie Prüfung von Beschilderungen

Unterstützung bei Veranstaltungen mit erhöhtem Gefährdungspotential durch Kontrolle der Umsetzung des Sicherheitskonzepts

Das bringen Sie mit

die Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt für den allgemeinen Verwaltungsdienst oder eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I

oder eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung in einem anerkannten kaufmännischen Ausbildungsberuf und eine entsprechende Berufserfahrung von mindestens zwei Jahren, idealerweise als Justizfachangestelle*r (m/w/d), Notarfachangestellte*r (m/w/d), Sozialversicherungsfachangestellte*r (m/w/d). In Abhängigkeit von der vorhandenen Qualifikation wird die Bereitschaft zur Teilnahme an einer internen beruflichen Qualifizierung (Basis- und ggf. Aufbaulehrgang) erwartet.

hohe Motivation für die Tätigkeit und die Bereitschaft, sich in die notwendigen gesetzlichen Regularien einzuarbeiten